Журнал учета занятий по гражданской обороне и защите населения от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера
Содержание:
- Краткое содержание программы
- Журналы и бланки
- Форма журнала регистрации, срок хранения
- Какие документы есть еще:
- Общие правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС
- Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС?
- Журналы и бланки
- План гражданской обороны с приложениями в организации | образец 2019
- Книги
- Новые обязанности организаций и ИП: вводный инструктаж по гражданской обороне 2020
- Ответственность за отсутствие документа
- Документация по эвакуации
- Форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне
- Вводный инструктаж по гражданской обороне — когда и кто проводит?
- Программа проведения вводного инструктажа по гражданской обороне
- Выводы
Краткое содержание программы
Название темы Формат занятия Поражающие факторы, которые возникают при ЧС в месте, где находится предприятие. Поражающие факторы оружия массового применения, а также других видов орудий, которые могут быть применены при военных действиях, а также при организации террористических атак
Беседа Порядок получения сигнала «ВНИМАНИЕ ВСЕМ!» при возникновении опасности разного характера: радиационная тревога, начало военных действий, техногенная или природная катастрофа, террористическая атака и т. д
Беседа Правила использования системы пожаротушения и средств индивидуальной защиты, имеющихся на территории предприятия. Тренировка Правила поведения работников при возникновении разного рода ЧС Комплексное занятие (беседа + тренировка) Порядок действия при возникновении угрозы ЧС, военных действий, техногенных катастроф и т. д. Комплексное занятие (беседа + тренировка) Правила оказания первой помощи Тренировка Правила поведения и действия при возникновении негативных и опасных факторов бытового характера. Беседа
При желании, можно немного изменить эту программу, дополнить ее новыми пунктами, если это требуется. Главное, действительно провести инструктаж, а не отметиться в документах для «галочки».
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы
Форма журнала регистрации, срок хранения
Форма журнала пока тоже не унифицированная, и может быть произвольной. Главное, чтобы журнал регистрации содержал в себе информацию о названии организации, количество страниц, дата начала ведения и окончания.
Можно сделать его в формате таблицы, заполнять на компьютере или произвольно от руки. Главное, чтобы в каждой новой записи была информация о сотруднике, который прошел инструктаж, и ответственном лице, который его провел. На счет сроков хранения такого журнала, пока в законодательстве нет информации, потому что все на стадии разработки. Поэтому, желательно ориентироваться пока на пятилетний срок хранения.
Образец журнала регистрации проведения вводного инструктажа по гражданской обороне: скачать
Какие документы есть еще:
- Все документы из раздела «Журнал»
- Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов
Что еще скачать по теме «Журнал»:
- Журнал учета приказов по личному составу (образец заполнения)
- Журнал учета решений о предстоящем исключении недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц
- Журнал учета согласований выдачи удостоверений личности моряка (образец)
- Журнал учета радиоактивных отходов
- Журнал учета результатов ветеринарного надзора товаров, включенных в Единый перечень товаров, подлежащих ветеринарному контролю (надзору), утвержденный Решением Комиссии Таможенного союза от 18 июня 2010 г. N 317
- Важные нюансы при покупке фирмы
- Процесс переписки квартиры на другого человека
- Процесс получения визы в США
- Процесс продажи машины
- Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
- Строительство частного дома в городской черте
Общие правила заполнения журнала регистрации вводного инструктажа по ГО и ЧС
Титульный лист заполняется шаблонно. Записывается полной название организации и подразделения. Датировка включает число, месяц год. Что касается основной части, то ее удобнее оформлять таблицей. Именно здесь записывается детальная информация о проведенных вводных инструктажах. К примеру, некоторые организации предлагают следующий вариант оформления.
№ | Дата проведения инструктажа |
Инструктируемый работник |
Инструктаж провел |
Подписи | ||||
ФИО | Должность | ФИО | Должность | инструктируемого работника |
ответственного за инструктаж
лица |
|||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |
Каждая графа обязательна для заполнения. Детально сведения вносят следующим порядком:
- Графа «1»: порядковая нумерация очередной записи.
- Графа «2»: датирование вводного инструктажа (когда проводился).
- Графа»3»: инициалы поступившего на работу (инструктируемого).
- Графа «4»: должность поступившего на работу (инструктируемого).
- Графа «5»: ФИО ответственного за инструктирование специалиста ГО (можно указать единожды).
- Графа «6»: должность проводившего инструктаж.
- Графа «7»: подпись работника, прошедшего инструктаж
- Графа»8»:. подпись ответственного специалиста ГО (проставляется напротив каждого инструктированного работника).
Записи вносятся от руки ответственным лицом, которым проводился инструктаж работников. Журнал должен храниться в организации 10 лет (Приказ Минкультуры № 558 от 25 августа 2010 г.), если иное не прописано в нормативной документации.
Нужно ли вести журнал вводного инструктажа по ГО и ЧС?
Основное назначение журнала – регистрация и учет мероприятий, связанных с прохождением вводного инструктажа по ГО и ЧС поступающих на работу лиц. Его проведение для всех устраивающихся граждан – прямая обязанностью каждого ответственного нанимателя.
Для решения этого вопроса согласно действующему законодательству отводится один календарный месяц, считая от даты принятия заявителя на работу.
По установленному порядку за это время следует документально подтвердить факт готовности новичка к безопасному выполнению своих обязанностей (согласно местному штатному расписанию). Для этого и нужен журнал, в который заносятся все данные о проведенном обучении по гражданской обороне для вновь прибывшего лица, независимо от его рабочей специальности.
Какую форму использовать?
Каких-либо специальных требований по порядку оформления и ведения журанала на законодательном уровне не предусмотрено. Поэтому ответственное лицо вправе самостоятельно выбирать удобную для него форму с учетом прямого назначения регистрационного документа.
Важно! В первую очередь, журнал должен содержать точную дату прохождения вводного инструктажа по ГО и ЧС каждым из регистрируемых лиц. При выборе одного из вариантов рекомендуется придерживаться формы, имеющей два независимых блока: титульный лист и следующую за ней основную часть
При выборе одного из вариантов рекомендуется придерживаться формы, имеющей два независимых блока: титульный лист и следующую за ней основную часть.
В первом содержатся наименование объекта/организации, заглавие и датировка (отметка о начале ведения), а во второй обязательно наличие следующих граф:
- дата о проведении обучения по ГО и ЧС;
- сведения по каждому оформляющемуся человеку (ФИО, должность, а также дата устройства на работу);
- данные специалиста, ответственного за инструктаж (его ФИО и рабочая должность).
В заключительной графе должны быть зафиксированы две подписи (прошедшего инструктаж и лица, его проводившего).
Скопированную у других организаций или самостоятельно разработанную форму сначала согласуют со всеми заинтересованными лицами внутри организации, а затем утверждают отдельным приказом.
Изготовить такой журнал можно самостоятельно из амбарной книги или толстой общей тетради. Желающие иметь документ «фирменного» вида могут заказать его в типографии.
Далее с ним проделываются следующие обязательные операции:
- Сначала странички журнала учета нумеруются.
- Затем они прошнуровываются, а сам шнур пломбируется.
- Далее заполняется графа, в которой указывается ФИО и рабочая должность лица, ответственного за ведение и заполнение.
- В заключение все внесенные данные закрепляются печатью организации.
По завершении всех этих процедур журнал регистрации готов к работе.
Порядок учета и регистрации
При заполнении титульный лист оформляется по шаблону. В верхней части указывается полное наименование организации и ее подразделений (если они имеются). В месте для датировки записываются текущие число, месяц и год.
Основную часть документа рекомендуется оформлять в виде таблицы, состоящей из нескольких горизонтальных граф и 2-х вертикальных столбцов.
Именно сюда вписывается вся учетная информация о вводных инструктажах по ГО и ЧС конкретных лиц.
В качестве примера рассмотрим следующий вариант оформления журнала, практикуемый в некоторых организациях (расписано по 8-ми графам и 2-м столбцам).
- «1» – нумерация порядковой записи.
- «2» – дата проведения инструктажа.
- «3» – ФИО поступившего на работу лица (инструктируемый).
- «4» – его рабочая должность (специальность).
- «5» – ФИО ответственного за инструктаж специалиста ГО (указывается только в одной графе).
- «6» – должность лица проводившего инструктаж.
Постоянным или временным ответственным за ведение учета и регистрации проводимого обучения назначается обычно специалист по ТБ и ГО.
Седьмая и восьмая графы предназначаются для подписей лица, проходящего инструктаж по ГО и ЧС и специалиста, проводящего его (последняя должны быть вписана напротив каждого инструктируемого).
Записи вносятся от руки лицом, непосредственно проводящим инструктаж новых работников. Согласно Приказу Минкультуры №558 от 2010 года журнал учета следует хранить 10 лет, если другой срок не предусмотрен специальным распоряжением.
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы
План гражданской обороны с приложениями в организации | образец 2019
плана гражданской обороны напрямую зависит от того, к какой категории относится организация. В статье мы расскажем, как составить данный документ для предприятий, работающих в военное время, и тех, которые не отнесены к определенным категориям.
Что такое и для чего составляется план гражданской обороны
ПГО – это один из основных регламентирующих документов по гражданской обороне на предприятии.
Его наличие и содержание проверяется во время проверки МЧС по чек-листу.
Цель документа – снижение человеческих и материальных потерь в результате возможных техногенных катастроф, террористических угроз, а также в случае военного конфликта.
План ГО для некатегорированного объекта
Те компании, которые не имеют категории по ГО и (или) прекращают свою деятельность в военное время, при этом расположенные вне зоны потенциально возможных ЧС, химического заражения, затопления (в нижнем бьефе ГЭС, к примеру), зоны радиационного загрязнения, не составляют свои собственные планы ГО. В этом случае защиту работающего населения осуществляет управа города или района. Следовательно, нет никаких обязанностей по составлению документа по ГО. Таким организациям и ИП необходимо только проводить вводный инструктаж по гражданской обороне, а также курсовое обучение каждый год, не менее 16 часов в год, в группах не более 25 человек в каждой.
Как составить план ГО
Структура плана данного документа должна отвечать требованиям Порядка разработки, согласования и утверждения планов гражданской обороны, утвержденного приказом МЧС № 70 (дсп).
Проект можно разработать своими силами, а можно привлечь стороннюю подрядную фирму. В любом случае, ответственность за наличие документа и его содержание несет хозяйствующий субъект
Структура плана ГО содержит разделы:
- основные положения;
- календарный план мероприятий по гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций.
Документ составляют в таком количестве экземпляров, сколько существует пунктов управления на предприятии. Его следует ежегодно уточнять и вносить изменения во все учтенные экземпляры по количеству пунктов управления.
План ГО должен быть согласован с органом местного самоуправления, а если организация находится под надзором федерального органа власти, то и еще и с ним.
Пример: работодатель с зарегистрированными опасными производственными объектами размещается в городе Дзержинском Московской области.
Следовательно, План мероприятий по ГО должен быть согласован с отделом ЧС города Дзержинска и с территориальным управлением Ростехнадзора по Московской области (Центральный федеральный округ).
План утверждается руководителем предприятия. Срок действия документа не определен. Он является бессрочным. План гражданской обороны и защиты населения Российской Федерации вводится в действие президентом РФ. С этого момента вводятся в действие все планы ГО в РФ на каждом уровне самоуправления.
Письмо на согласование документа ГО и ЧС
Согласование документа производится в течение 30 календарных дней. Руководитель категорированной организации передает в соответствующий орган МЧС проект документа, составляет при этом сопроводительное письмо в произвольной форме, ссылаясь на Приказ МЧС от 16 февраля 2012 года № 70.
Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда
- Готовые решения по действующему законодательству
- Более 3 000 заполненных шаблонов
- Возможность задать вопрос в экспертную поддержку
С какой периодичностью перерабатывается план го в организации
План ГО уточняется каждый год, а вот переработка происходит в случае изменений структуры организации по решению ее руководителя (по решению МЧС России).
Корректировка
Корректировки вносятся в план каждый год каждое первое число января. Это необходимо сделать до 1 марта.
Если документ претерпел корректировку, то отредактированный план также согласовывается с надзорным федеральным органом исполнительной власти, к примеру, Рособром, Роспотребнадзором, Ростехнадзором, с главным управлением по месту нахождения юридического лица или ИП – МЧС по г.Москве и МЧС России.
Как проверяется реальность планов гражданской обороны организации
Проверка планов на реальность проверяются в ходе командно-штабных учений, а также во время проведения плановых проверок по чек-листу МЧС России.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Новые обязанности организаций и ИП: вводный инструктаж по гражданской обороне 2020
Итак, начиная со 2 мая 2017 года абсолютно все организации всех форм собственности и типа управления обязаны:
- разработать специальные программы для проведения вводного инструктажа по гражданской обороне для всех сотрудников;
- проводить вводный инструктаж по гражданской обороне со всеми новыми работниками в течение первого месяца после трудоустройства;
- регулярно планировать и проводить учения и тренировки по гражданской обороне.
Курсовое обучение руководителей подведомственных организаций или служб, отнесенных в установленном порядке к категориям по ГО, должны будут организовать федеральные органы исполнительной власти. Органы региональной власти должны дважды в год организовывать и проводить тематические и проблемные обучающие семинары (вебинары) по гражданской обороне со всеми руководителями и работниками структурных подразделений, которые уполномочены на решение задач в области гражданской обороны, а также инструктировать муниципалитеты и подведомственные им организации
Особое внимание при этом им следует уделить организациям, которые по закону должны продолжать работу в военное время. В итоге создана некая вертикаль обучения ГО, верхним звеном которой является МЧС России, которому, в свою очередь, поручено не менее двух раз в год проводить специальные обучающие семинары (вебинары) по гражданской обороне с руководителями и работниками структурных подразделений федеральных органов исполнительной власти
А на нижней ступени стоят организации и ИП, которые и будут доносить информацию до обычных граждан.
В настоящее время существует много коммерческих организаций, которые проводят платное обучение основам ГО. Такие курсы проводятся на основе Примерных программ МЧС России (№ 2-4-87-36-14 от 28.11.2013). Если руководитель организации или любой уполномоченный им сотрудник закончит такие курсы, он получит документы, дающие ему право на проведение инструктажа среди старых и новых сотрудников. Хотя проводить такое обучение должно само МЧС, оно до сих пор не утвердило соответствующий регламент о спецшколах. более того, появился проект постановления Правительства РФ, который отменяет обязательный инструктаж по ГО для всех сотрудников коммерческих организаций. Такую обязанность в МЧС предполагают сохранить только за теми компаниями, которые отнесены к категориям по ГО: это общественные учреждения и предприятия, обеспечивающие работу военно-промышленного комплекса.
Ответственность за отсутствие документа
За невыполнение требований и мероприятий в области гражданской обороны предусмотрена административная ответственность (статья 20.7 КоАП):
- для должностных лиц организации — от 10 000 до 20 000 руб.;
- для организации — от 100 000 до 200 000 руб.
Проверки соблюдения требований и мероприятий в области ГО проводит МЧС России.
Если в ходе внеплановой проверки выявят недобросовестное исполнение работодателем своих обязанностей, то, при условии, что такое нарушение совершено впервые, инспектор может сделать устное замечание или вынести предупреждение (Письмо МЧС России от 06.06.2017 № 23-10-709).
Документация по эвакуации
Постановление главы города от 18 декабря 2017 года № 219 «О создании эвакуационных органов на территории муниципального образования городского округа «Город Комсомольск-на-Амуре» (в ред. постановлений главы города от 31.07.2018 г. № 109, 25.06.2019 № 63, 28.07.2020 № 97) |
Примерный перечень документов по организации и проведению эвакуационных мероприятий в организации (приложение 2 к методическим рекомендациям по планированию, подготовке и проведению эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы). |
Методические рекомендации по созданию и организации работы сборного эвакуационного пункта |
Функциональные обязанности начальника ПЭП |
Функциональные обязанности начальника СЭП |
Образец приказа «О назначении администрации сборного эвакуационного пункта» |
Бланк «Перечень приписанных объектов» |
Указатели рабочих мест |
Сводные данные по эвакуации (таблица) |
Постановление главы города от 25 июня 2019 года №62 «Об организации работы сборных эвакуационных пунктов на территории муниципального образования городского округа «Город Комсомольск-на-Амуре» |
Список лиц, подлежащих эвакуации (формы 1Э, 2Э) |
Эвакуационное удостоверение (форма) |
Форма журнала вводного инструктажа по гражданской обороне
Указанное выше положение № 841 не содержит какой-либо формы ЖВИ, однако сведения, которые в нем должны быть отражены, понятны. Условно ЖВИ можно разделить на 2 компонента: титульный лист (обложку) и собственно содержательную часть ЖВИ.
Обложка ЖВИ включает следующие атрибуты:
- наименование предприятия, ведущего журнал (при наличии может быть указано его подразделение);
- наименование самого документа;
- дату, когда журнал начали и закончили вести (например, в связи с окончанием страниц и началом использования нового документа).
Содержательная часть ЖВИ оформляется в виде таблицы со следующими столбцами:
- номер по порядку;
- дата, когда вводный инструктаж был осуществлен;
- дата оформления сотрудника на работу (должна быть не позднее 1 месяца от первой);
- Ф. И. О. работника, прошедшего инструктаж;
- его должность;
- Ф. И. О. и должность сотрудника, уполномоченного проводить такой инструктаж;
- подписи указанных выше 2 лиц.
Содержательная часть ЖВИ распечатывается на нескольких страницах. Все листы, включая титульный, должны быть прошиты, прошнурованы, скреплены подписью руководителя организации и печатью (при наличии).
Таким образом, у всех работодателей появилась новая обязанность в сфере гражданской обороны — проведение вводных инструктажей. Для этого необходимо разработать и принять соответствующую программу, непосредственно осуществить инструктаж. Его результаты подлежат фиксации в специально заведенном ЖВИ. Ответственность за неведение такого журнала может достигать 200 000 руб.
Вводный инструктаж по гражданской обороне — когда и кто проводит?
Теперь вводный инструктаж по ГО проводят сами организации, независимо от их формы
Неважно, кто именно из сотрудников это сделает. Это может быть руководитель предприятия, его заместитель, какой-нибудь рядовой сотрудник и т
д. Но, просто так назначать ответственное лицо нельзя. Откуда человек знает эти вещи, особенно в организации, сфера деятельности которой вообще не связана с гражданской обороной?
Поэтому, прежде чем провести вводный инструктаж по гражданской обороне, ответственное лицо должно само пройти специальную подготовку, чтобы знать, о чем говорить, чему учить людей. Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками, а также с новичками в первый месяц их работы.
Сегодня уже существует большое количество специальных организаций, которые проводят подготовку по основам гражданской обороны. Разумеется, что их услуги платные. Но, организациям не требуется отправлять на такую подготовку всех своих сотрудников. Достаточно отправить на подготовку одного человека, который получит после окончания обучения соответствующие документы, подтверждающие это. Именно он впоследствии и получит право проводить вводный инструктаж по ГО у себя на предприятии.
Если организация в случае возникновения военных действий не прекратит свою деятельность и численность сотрудников не превышает 200, ответственного за проведения инструктажа можно выбрать кого-то из них, чтобы он совмещал со своей основной работой. Если организация не прекратит свою деятельность в случае возникновения военных действий, но в ней трудится больше 200 сотрудников, нужно нанимать отдельного специалиста, который будет отвечать за проведения инструктажей по гражданской обороне.
В случае, если организация в случае войны прекратит свою деятельность, независимо от количества сотрудников в ее штате, ответственным за проведения вводного инструктажа по ГО опять же можно выбрать кого-то из них, чтобы он совмещал это с основной деятельностью.
Программа проведения вводного инструктажа по гражданской обороне
В пункте 5 Положения об организации обучения населения в области ГО сказано, что организации должны разработать программу проведения вводного инструктажа по ГО для всех своих работников, а также организовать его для новых сотрудников в течение первого месяца их работы. Никаких особых требований и нормативов по этому поводу пока не существует, кроме «Примерной программы курсового обучения работающего населения в области гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций», утвержденной МЧС России 22.02.2017 N 2-4-71-8-14. Из названия самого документа очевидно, что никаких жестких требований он не устанавливает, а лишь служит примером того, как это должно быть организовано на практике. Но его вполне можно взять за основу и использовать с доработками.
Для начала программу, разработанную на основе рекомендаций МЧС, нужно утвердить приказом по организации о проведении вводного инструктажа по ГО и ЧС. Этот документ можно составить в произвольной форме. В нем нужно указать данные уполномоченного лица, на которое возлагаются новые обязанности, и того, кто будет контролировать соблюдение этих норм. Последняя роль обычно принадлежит директору организации. Выглядеть готовый приказ будет примерно так:
Кроме приказа необходимо обязательно утвердить еще два важных документа:
- саму программу ГО (о ней шла речь выше);
- журнал регистрации проведения инструктажа (в нем будут записи обо всех проведенных беседах с подписями инструктируемых лиц и самого инструктора).
Последняя форма может быть совершенно произвольной. Как и во всяком журнале, в ней должны быть название организации, дата начала ведения и дата окончания, а также количество страниц. Выглядеть титульный лист журнала должен примерно так:
Сами записи можно оформить в виде таблицы. Заполнять журнал можно от руки, порядок информации должен быть произвольным. Обязательным является только указание ФИО двух лиц: инструктора и работника, а также даты проведения инструктажа. Пример заполнения журнала:
В принципе, вот и весь вводный инструктаж по гражданской обороне для поступающих на работу, образец программы для которого можно скачать ниже. При этом всех старых работников также нужно обучить ГО в течение года.
В первое время наказывать работодателей за погрешности в оформлении этого мероприятия никто не будет, а вот за неисполнение требований придется заплатить штраф. Поэтому лучше иметь документы наготове и не забывать проводить с сотрудниками соответствующие мероприятия. Кроме того, руководитель организации и специалист по охране труда обязательно должны сами посетить курсы по ГО и получить соответствующие документы. Только тогда они будут считаться квалифицированными инструкторами и к ним не возникнет вопросов со стороны надзорных органов.
Выводы
С 2021 года в РФ проводят инструктирование по чрезвычайным ситуациям. Такая обязанность есть теперь у работодателей.
За несоблюдение этого требования могут быть санкции – штрафы для должностных субъектов и юрлиц по КоАП.
Чтобы не допустить безосновательных санкций, работодатель должен фиксировать каждый факт проведения инструктажа по ЧС с наемными сотрудниками в специальном журнале.
Данный инструктаж проводят непосредственно при трудоустройстве работника (не позднее месяца с момента оформления приказа о найме), а также ежегодно – 1 раз в год.
Записи в таком журнале помогут работодателю доказать, что наемный сотрудник своевременно прошел соответствующее инструктирование.