Образец справки об ущербе при пожаре

Что такое акт о пожаре? Форма и содержание

Согласно положениям приказа МЧС РФ № 156 от 31 марта 2011 года под актом понимается официальный документ, подтверждающий факт возгорания на конкретном объекте. Утвержденная форма его заполняется руководителем бригады пожарной охраны, прибывшей на место и осуществлявшей борьбу с огнем.

Документ в обязательном порядке должен включать следующие сведения:

Краткую характеристику объекта

Руководитель пожарной бригады указывает:

• наименование или персональные данные собственника;
• название сооружения/комплекса зданий/площадки;
• адрес;
• этажность и общую площадь;
• целевое использование.

Информация вносится согласно документам. При уничтожении бумаг на производственных объектах допускается использовать устные пояснения должностных лиц. При этом должна обеспечиваться достоверность и полнота изложения фактов.

Описание пожара

Этот раздел акта должен включать данные:

• о времени регистрации сигнала пунктом связи;
• о моменте прибытия бригады на место;
• об окончании тушения огня;
• о масштабах возгорания;
• о предполагаемой причине произошедшего;
• о скорости распространения пламени;
• о наличии угрозы людям, ценному имуществу, животным.

Описывая пожар, руководитель бригады обязан использовать максимально точные и лаконичные формулировки. Содержание акта будет иметь значение при оформлении страховых выплат, расследовании уголовных или административных дел, а потому ошибки здесь недопустимы.

Пожаротушение

В акте прописывается весь порядок действий бригады и перечень мероприятий по борьбе с огнем, реализованных ответственными специалистами на этапе обнаружения очага. Должностным лицом перечисляются использованные средства, указывается на обращение к источникам воды, отражается численность бригады, задействованной для ликвидации пожара. Если деятельность осуществляется совместно с другими обладателями лицензий МЧС в Москве , об этом делает отдельная пометка.

Описание последствий

Важным разделом документа является характеристика нанесенного огнем вреда. В акте содержатся сведения:

• о поврежденном и уничтоженном движимом имуществе;
• о нанесении урона зданию, стационарным конструкциям, покрытиям открытых площадок;
• о человеческих жертвах (количество трупов, пострадавших, в том числе несовершеннолетних);
• о гибели скота.

В акт не допускается вносить данные об уничтоженном имуществе без проведения проверки объекта. Такое требование направлено на исключение злоупотреблений и незаконного завышения страховых выплат.

Получить полную информацию о порядке составления акта клиенты могут в личной беседе со специалистом центра «Радомас.

Если пожар был потушен до приезда пожарной службы, то составляется Протокол устного заявления о пожаре.Также при пожаре оформляются:- протокол осмотра места пожара— письменное объяснение по обстоятельствам пожара— в случае отказа от возбуждения уголовного дела составляется постановление.

Акт о порче документов

Случаются ситуации, когда документы на предприятии приходят в негодность вследствие пожара, затопления, других факторов, например, грызунов, или же неумышленного либо злоумышленного деяния. В любом случае, поврежденные бумаги уже непригодны к дальнейшему использованию. Это могут быть документы архивного хранения или же действующая документация. Чтобы обосновать уничтожение таких документов, нужен акт об их порче, иначе неминуема административная при проведении проверки и обнаружении недостачи в документации.

Акт составляет сформированная руководством сразу после обнаружения факта порчи комиссия. Состав комиссии произвольный, как правило, в нее включается бухгалтер, руководитель структурного подразделения, юрист, могут быть приглашены и представители правоохранительных органов, пожарного надзора, коммунальщиков и т.п.

Форма акта свободная, но удобно применять образец, приведенный в Правилах архивного хранения документов. В тексте должны быть указаны:

• названия (регистры) пришедших в негодность документов или № архивного дела;
• описание факта обнаружения повреждений документации;
• место, где хранились бумаги;
• причина случившегося;
• ответственное за хранение лицо (его надо обязать написать объяснительную по необеспечению сохранности документов, что входит в его прямые обязанности);
• итог – количество поврежденных или утраченных документов.

ООО «Симфония»

АКТ № 15
о порче трудовой книжки

г. Хабаровск, 30.08.2017 г.

В связи с порчей трудовой книжки на имя кладовщика ООО «Симфония» Романенко Г.В. приказом № 12/1 от 30.08.2017 г. генерального директора ООО «Симфония» Л.Н. Недзельского создана комиссия в составе:

• председатель – начальник отдела кадров Волинецкая Н.П.;
• члены комиссии: главный бухгалтер Петрановская П.Е., инспектор отдела кадров Чумакова Р.О.

Комиссией составлен данный акт о том, что 29.08.2017 г. при внесении записи о переводе на должность кладовщика оказался непоправимо испорчен бланк трудовой книжки – серия ТК № 5738593 на имя Романенко Г.В. Повреждение совершено сотрудником отдела кадров Кольской А.А. в результате разлития краски для печатей и штампов на разворот трудовой книжки и просачиванием ее на титульный лист.

Комиссия подтверждает непригодность дальнейшего использования бланка трудовой книжки. Испорченный экземпляр предлагается утилизировать с помощью шредера либо сожжения.

Председатель комиссииНачальник отдела кадров /Волинецкая/ Н.П. Волинецкая

Члены комиссииГлавный бухгалтер /Петрановская/ П.Е. Петрановская
Инспектор отдела кадров /Чумакова/ Р.О. Чумакова

Сделайте сухую и влажную уборку

Мощным пылесосом соберите мелкий мусор и остатки отделочных материалов. Применяйте специальную технику, которая предназначена для строительного мусора. Простой бытовой пылесос не подойдет.

Пылесосить нужно не только пол, но и потолок, стены, радиаторы отопления и оконные проемы.

Не используйте при сухой уборке веник, так как это создаст много пыли в помещении и придется ждать, пока она осядет.

Далее вымойте все поверхности. Делайте это сверху вниз — от потолка к полу. Используйте специальные моющие средства и химию. Главная задача на этом этапе — смыть со всех поверхностей сажу и копоть.

Акт порчи имущества: порядок поставления, образец

• во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
• во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
• в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

• дата установления факта поломки;
• место возникновения ситуации (подразделение фирмы, название отеля, номер квартиры);
• Ф.И.О. участников комиссии;
• виновники (если установлены) или материально-ответственные лица;
• описание ущерба в деталях (что, каким образом, область повреждений);
• инвентарный номер предмета (для организации или гостиницы);
• выводы комиссии (ремонт, списание, сумма ущерба);
• подписи всех сторон.

Претензия

Для мирного урегулирования пострадавший составляет документ, где указывает: какие его права были ущемлены, что он предлагает сделать для решения ситуации.

Внимание! Претензия о затоплении нежилого помещения составляется, если есть необходимость и желание решить проблему в досудебном порядке

Куда направлять?

Претензия подается виновнику по почте заказным письмом (отправленные документы нужно описать). В компанию претензию можно отнести лично. На документе фиксируется входящий номер, дата, фамилия и имя сотрудника, принявшего бумаги. Податель также расписывается на документе.

Претензия составляется в двух экземплярах (один пострадавшему, другой – виновнику). Если не получается принести бумаги самостоятельно, то можно выслать почтой. Но обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении.

Как составить?

Претензию составляют только в письменном виде. Ее может оформить как юрист, так и сам пострадавший по образцу. В документе указывается:

1. ФИО и другие данные виновной стороны (адрес, реквизиты и пр.).
2. ФИО и другие данные пострадавшей стороны (адрес, реквизиты и пр.).
3. Место, время затопления. Опись пострадавшего имущества (на основании акта).
4. Описание расходов пострадавшего.
5. Требование о возмещении ущерба.
6. Сведения о дате затопления, об имуществе, которое пострадало в момент затопления.
7. Информация о расходах, которые понес собственник в связи с аварией.
8. Требование о возмещении потраченных средств.
9. Как пострадавший планирует получить средства. Например, «прошу возместить материальный ущерб в размере /указать/ путем перечисления на мой банковский счет по следующим реквизитам /указать/».

Справка. В случае невыполнения требований пострадавший оставляет за собой право в течение 20 дней с момента получения виновным претензии обратиться в суд.

Если виновник не принимает претензию или не хочет выплачивать сумму в полном размере, то необходимо обратиться с исковым заявлением в суд. Пострадавший (собственник помещения) составляет это заявление, основываясь на ГПК РФ ст. 131 и 132. Иск должен содержать описание дела, сумму ущерба, требования к виновному.

Куда обращаться?

Иск подается по месту жительства ответчика (в данном случае – стороны, виновной в затоплении). Однако, если в случае затопления и ответчик, и истец располагаются в одном доме, иск можно подавать по адресу затопленного помещения. В районный суд может обращаться как собственник, так и его доверенное лицо.

Если была проигнорирована

Доказательством того, что пострадавшей стороной были предприняты меры к мирному урегулированию, а виновником – проигнорированы, являются следующие документы:

• Уведомление о вручении претензии (если она была отправлена по почте заказным письмом).
• Экземпляр претензии с указанием даты получения, росписи сотрудника компании (если была подана лично).

Эти документы следует приложить к исковому заявлению. Через 20 дней после получения вышеозначенных бумаг пострадавший может обращаться в суд (если в претензии был обозначен именно такой срок для урегулирования спора). В случае затопления нежилого помещения – даже если был нанесен большой ущерб и последствия аварии мешают работать – необходимо набраться терпения.

Только тщательная фиксация повреждений, документирование произошедшего, опись, внимательная оценка и экспертиза помогут взыскать компенсацию и добиться восстановительных работ в полном объеме.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Как правильно заполнять

Если акт составляется о пожаре, который произошел в частном домовладении, информация вносится со слов владельца или другого уполномоченного лица. Если же это имело место на производственном, торговом или другом объекте, данные записываются, согласно юридическим документам. Если же бумаги пострадали или были полностью уничтожены, допускаются устные объяснения должностных лиц.

Описывая случившееся, руководитель бригады обязан делать это максимально точно, применяя лаконичные формулировки.

Это особенно важно в том случае, если планируется оформлять страховые выплаты, требуется расследование при открытии административного или уголовного дела или пострадавший планирует обратиться с претензией к производителю либо торговой сети, где он купил электрический прибор, ставший причиной ЧП. Следовательно, ошибок здесь быть не должно

В акте указывается точный порядок действий сотрудников МЧС, их численность, мероприятия. Также проведенные ответственными лицами для ликвидации огня после его выявления и до приезда пожарной бригады. Здесь должен быть перечень средств, которые использовались. Важным пунктом считается характеристика причиненного ущерба.

Образец акта нанесения материального ущерба

• дата, время и место составления акта;
• состав комиссии, производящей осмотр поврежденного имущества и составляющей акт о причинении ущерба;
• перечень поврежденного имущества, подробное описание характера и объема повреждений;
• причина повреждений (при возможности установления);
• указание на лицо, по вине которого имуществу был нанесен описанный ущерб (если такое лицо было установлено);
• подписи с расшифровкой всех лиц, участвовавших в осмотре поврежденного имущества.

• во-первых, он фиксирует факт поломки или иного повреждения состоящих на балансе организации материальных ценностей;
• во-вторых, служит основанием для последующего списания приведенного в негодность имущества или направления его в ремонт;
• в-третьих, служит доказательством при предъявлении требования о возмещении причиненного вреда.

Данные об исполнителе работ и об объекте, на котором проводятся испытания.
Схема расположения лестницы, описание ее конструкции и габаритов (тип, способ крепления, линейные размеры, количество ступеней и т.д.).
Условия, при которых проводилась оценка (дата, время, освещенность, температура и т.д.).
Используемые приборы и приспособления.
Результаты визуального осмотра.
Схема приложения статических и динамических нагрузок, показания приборов, расчеты прочности.

Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Акт»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Что еще скачать по теме «Акт»:

• Образцы и типовые формы документов, сформированные в результате исполнения государственной функции по осуществлению контроля и координации за деятельностью государственных бюджетных учреждений Московской области. Форма акта проверки
• Акт сверки расчетов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации по межбюджетным трансфертам, предоставленным в форме субсидий, субвенций и иных межбюджетных трансфертов, имеющих целевое назначение, из федерального бюджета по главе 092 «Министерство финансов Российской Федерации»
• Акт о соответствии параметров построенного, реконструированного объекта капитального строительства в Павлово-Посадском муниципальном районе Московской области проектной документации
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению в Федеральной службе по надзору в сфере природопользования

• Важные нюансы при покупке фирмы
• Процесс переписки квартиры на другого человека
• Процесс получения визы в США
• Процесс продажи машины
• Процесс строительства гаража (с бюрократической точки зрения)
• Строительство частного дома в городской черте

Справка об ущербе после пожара

Документ обязателен при написании заявления в органы МВД. С одной стороны, при поджоге возбуждается уголовное дело. В случае незначительного ущерба тяжбы продолжают в режиме гражданского судопроизводства, так как никто не снимает ответственности за виновные действия (ст. 1064 ГК РФ).

Даже в случае отсутствия состава преступления человек имеет шансы возместить убытки за счет средств собственника: например, огонь перекинулся на соседние постройки, в результате чего пострадали соседи. В таких случаях страховка граждан-ской ответственности покрывает все непредвиденные расходы косвенных «виновников».

Типовой образец справки об ущербе при пожарах не разработан. Законодательство допускает изложение собственных требований в свободной форме. Однако, учитываются обязательные для отражения пункты.

Если пожар уничтожил автомобиль по чьей-либо вине, то документ подготавливается самостоятельно. К бумаге прикладывается заключение страхового оценщика, в котором указывается факт поджога.

Описательная часть заявления сопровождается данными о марке и модели машины, обстоятельствах и времени пожара, размере ущерба (рыночная стоимость, значимость ущерба для погорельца), а также состоянии авто в прежнем виде.

Образец справки.

Если возгорание случилось в помещении (здании), указывают точный адрес, сумму ущерба в результате уничтожения имущества (по сопоставимым ценам).

При подаче заявления в суд запрашиваются все виды компенсаций, которые истец считает обоснованными – моральный ущерб, упущенная выгода, затраты на восстановление реальных убытков (ст. 15 ГК РФ).

Однако, при заявлении в полицию учитываются только фактические последствия от пожара по вине гражданина (организации).

В заявлении не пишут, что ущерб был причинен в результате срыва поставок по договору, что обошлось это в круглую сумму. Заявляют только о самом факте порчи объектов и предметов собственности.

Предназначение

Предоставленная в органы или другие инстанции справка о сумме ущерба после пожара служит подтверждением защиты интересов. На основании «ходатайства» дело начинают разбирать на предмет не только фактической вины, но и ее степени.

Ввиду этого составление документа полностью лежит на плечах заинтересованной стороны. И без справки об убытках человек не сможет реализовать право на их возмещение.

Форма и бланк

Частные лица и компании представляют справку на листе бумаги (А4) в печатном и письменном виде в свободной форме. Подпись ставится пострадавшим лицом или руководителем организации.

Если по какой-либо причине они не могут обратиться в госструктуры, акт заверяется доверенностью законного представителя (приказом на передачу прав подписи). Отчет бухгалтера прикладывают в виде доказательства, которое рассматривается следствием.

Образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации

На любом объекте, где собирается большое число людей – на производственных предприятиях, в торговых центрах, административных учреждениях должна быть противопожарная система. Этот норматив вполне оправдан, поскольку повсеместно используется большое число электрического оборудования и риски коротких замыканий высоки.

Важно! После установки проводится освидетельствование. А впоследствии регулярно осуществляется контроль

При проведении этих мероприятий составляется акт проверки пожарной сигнализации, в нем указывается дата и состояние коммуникации.

Что представляет собой акт проверки работоспособности сигнализации?

Документ об обследовании пожарной сигнализации является свидетельством о том, что мероприятия проводятся регулярно и в полном объеме.

В ходе процедуры проверяются приборы и выявляются неисправности.

Так же комиссия всякий раз обязана определять степень износа, остаточный ресурс, возможные риски в дальнейшей эксплуатации, актуальные меры устранения неисправностей с точным установлением сроков.

Зачем нужен акт о проверке

В первую очередь документ необходим для уверенности руководства в работоспособности системы. Наличие документа является гарантией появления вопросов у надзорных органов и вменения штрафных санкций. Так же комиссии из инстанций могут запросить документы о компании, проводившей монтаж и техническое обслуживание, такие предприятия обязаны иметь профильную лицензию.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Пожарную сигнализацию в зданиях имеет право устанавливать только те компании, которые специализируются на этом виде работ, имеют лицензию и специалистов с необходимыми квалификациями. Сразу после монтажа, перед началом функционирования система обследуется ГПК. В процессе эксплуатации следует соблюдать нормативы и требования, действующие на территории России.

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Пожарная сигнализация должна быть на таких объектах:

• в образовательных и дошкольных учреждениях;
• в медицинских организациях;
• на административных объектах;
• в торговых точках любого масштаба;
• в коммерческих предприятиях;
• в заведениях общепита;
• в кинотеатрах и других зданиях.

Общий формат создания документа для любых объектов аналогичен.

Требования

Акт первичного обследования или технического состояния пожарной сигнализации фиксирует такие сведения (смотри образцы):

• факт проведения мероприятия;
• состояние системных приборов;
• выявленные неполадки.

Особенности составления документа

Стоит отметить, что строгого образца не существует. Члены комиссии вправе составлять его в свободной форме, если на предприятии не утвержден определенный формат. Но документ должен соответствовать требованиям делопроизводства.

Обязательные пункты

В документе в обязательном порядке указывается дата проведения, обследованные приборы, выявленные недостатки, ФИО и должности членов комиссии, подписи и печати.

Заполнение основной части

Основная часть является подтверждением факта проведения мероприятия с указанием точного адреса, определять владельца системы, указывать на договор между ним и обслуживающей организацией.

Заполнение шапки

В шапке размещают название документа, место проведения процедуры и дата. Комиссия может быть указана официальными наименованиями организаций, в отдельных случаях можно вносить информацию о персоналиях. Эти положения справедливы, и если акт сформирован по образцу, и если составлен в свободной форме.

В каком порядке проводятся проверки?

Мероприятия проводятся с определенной периодичностью. На мероприятиях должны присутствовать:

• представители компании, на объекте которой установлена система;
• ответственные сотрудники предприятия, обслуживающего систему.

Обратите внимание! Документ подписывается всеми участниками комиссии и визируется руководителем предприятия. Неисправности, которые обнаружены во время процедуры, должны быть устранены в короткое время, а факт выполнения работ – занесен в специальный журнал

Первичное обследование

Первичное обследование автоматики – это документ, позволяющий эксплуатировать систему. Без этого документа использование защитной коммуникации не может быть официальным.

Периодичность оформления и ответственные лица

Периодичность плановых мероприятий предприятия, обслуживающего систему, и формирование акта проверки работоспособности систем противопожарной защиты по образцу составляет 1 месяц. Комплексные мероприятия проводятся реже, согласно графику, утвержденному приказом руководства.

Принципы работы автоматической противопожарной сигнализации

Программа комплексных испытаний систем противопожарной защиты составляется для того, чтобы после проведения тестирования получить полную картину состояния сигнализационного комплекса. Подобные системы устанавливаются в местах пребывания большого количества людей, на складах, где хранятся горючие и взрывоопасные вещества. При проектировании датчиков учитываются характеристики и свойства поражающих факторов, сопровождающих пожар.

Современные сигнализационные комплексы реагируют на такие изменения в обстановке:

1. Повышение температуры. Срабатывание происходит при замыкании или размыкании электрической цепи. Существуют приборы с разным принципом работы. В одних при нагревании происходит плавление диэлектрической прокладки, в других искривляется или выпрямляется биметаллическая пластина. Минусом тепловых датчиков является позднее срабатывание, когда процесс горения уже набрал силу, а высота пламени составляет более 1 м.
2. Концентрация продуктов горения. Дымовые устройства подают сигнал при изменении химического состава воздуха или снижении степени его прозрачности. Плюс таких приборов состоит в том, что при воспламенении дым сразу поднимается, попадая в приемные камеры датчиков. С момента возгорания до выработки сигнала проходит несколько секунд.
3. Появление пламени. Современные оптические датчики с панорамным обзором выявляют огонь на спектральном уровне. Срабатывание происходит через 3-8 секунд в зависимости от установленных настроек.

Системы сигнализации комплектуются приемными пультами, преобразующими электрические импульсы в световые и звуковые сигналы. Дополнительная информация выводится вручную на световые табло, аварийные индикаторы, производится включение громкоговорителей и сирен. В ОПС задействуются установки подачи воды, пены, порошка или газа. На особо опасных объектах устанавливаются датчики всех систем для повышения вероятности обнаружения возгораний на ранних стадиях.