Журнал учета проведенных противопожарных тренировок персонала энергетических организаций жилищно-коммунального хозяйства (рекомендуемая форма)

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

Распорядительным документом назначается лицо, ответственное за проведение. Это руководители отдельных объектов или участков

Важно, чтобы указанные работники имели соответствующую аттестацию и срок, указанный в удостоверениях, не был просрочен.
Перед тем как прийти непосредственно на рабочее место, необходимо заслушать инструкции.
По результатам проведенной беседы сведения заносятся в специальный журнал регистрации инструктажа и в личную карточку, после чего ставятся подписи инструктирующего и вновь пришедшего на рабочее место сотрудника.
По результатам собеседования необходимо провести опрос о том, как усвоен материал.
После проведенных мероприятий сотрудника можно закреплять за стажером, для освоения работы.

Для проведения инструктажа данного вида должна быть разработана программа, в которой должно все быть расписано по часам. На основании этого документа подготавливается конспект, по которому, собственно, и проводится мероприятие.

Виды противопожарных инструктажей

Каждый инструктаж персонала по правилам пожарной безопасности должен отмечаться в специальном журнале учёта. При этом мероприятие может быть разным в зависимости от того, по каким причинам было организовано и сколько сотрудников вовлечено в обучение. Таким образом, инструктаж может быть целевым, повторным, вводным, внеплановым и первичным.

Вводный

Ни один человек в организации не сможет пропустить вводный инструктаж. Штатные сотрудники, командированные работники, руководители, менеджеры среднего звена, весь рабочий персонал и даже практиканты обязаны пройти вводный инструктаж по ПБ. Ответственным назначается руководитель, прошедший обучение по пожарно-техническому минимуму.

Вводный инструктаж – это знакомство с нормативными, законодательными и регламентирующими актами в области пожарной безопасности. Помимо официальных данных сотрудники узнают, как именно им придётся соблюдать требования ПБ на конкретном предприятии. Также инструктор подробно раскажет о существующих средствах и способах тушения огня.

Проводится такой инструктаж всего один раз. Для этого предусмотрено специальное помещение, в котором представлены многочисленные пособия, огнетушители и другие средства защиты.

Первичный

Его проведение регламентируется пунктом 16 норм пожарной безопасности. В данном случае сотрудникам не придётся никуда идти, поскольку инструктаж проходит прямо на рабочем месте. Инструктаж проходят следующие лица:

1. Сотрудники, недавно устроенные на предприятие. При этом опыт работы, образование и занимаемая должность не имеют значения.
2. Сотрудники, командированные из другого города/предприятия.
3. Работники этого же предприятия, но ранее работавшие в соседнем подразделении.
4. Студенты, попавшие в организацию на производственную практику.
5. Работники сторонней компании, нанятые для выполнение строительных или монтажных работ.
6. Сотрудники, которым нужно выполнить новую для них работу.
7. Прочие категории на усмотрение работодателя.

Первичный инструктаж проводится только после вводного и включает в себя знакомство со следующей информацией:

1. Причины возгорания на предприятии.
2. Изучение плана эвакуации, расположения аварийных выходов, гидрантов, песка и воды.
3. Техника безопасности при работе на производстве, пожароопасные свойства материалов, используемых в качестве сырья.
4. Применение огнетушителей в зависимости от класса пожара, поведение в условиях возгорания и сильного задымления.
5. Способы оперативной передачи информации о пожаре.
6. Соблюдение мер безопасности во время пожара.
7. Оказание первой помощи лицам, пострадавшим во время возгорания.

Повторный

Проводится для всех категорий сотрудников, прошедших вводное и первичное обучение с целью освежить полученные знания. Периодичность проведения — минимум один раз в год, а если речь идёт о пожароопасном производстве, то не менее одного раза в полгода. Инструктаж проводят на рабочем месте как для одного человека, так и для группы лиц. После инструктажа руководитель обязан проверить, умеют ли сотрудники пользоваться средствами тушения пожара.

Внеплановый

Проводится вне зависимости от составленных графиков в следующих случаях:

1. Если в законодательстве произошли изменения, касающиеся норм и правил противопожарной безопасности.
2. В том случае, если произошла модернизация оборудования, изменился процесс производства или само сырье. Если подобные новшества привели к изменению пожарного состояния предприятия, значит, необходимо проводить внеплановый инструктаж.
3. Когда государственный пожарной надзор требует провести экстренный инструктаж.
4. Если выявлены нарушения работниками требований ПБ.
5. Произошёл длительный перерыв в работе (более двух месяецв).

Целевой

Такой инструктаж нужен в следующих случаях:

• выполнение сотрудниками разовых работ, связанных с высокой пожарной опасностью, например, сварочные или любые другие огневые работы;
• для лиц, которые приехали на предприятие для участия в экскурии;
• при работах, на которые нужно оформить наряд-допуск;
• при ликвидации катастроф, последствий аварий и стихийных бедствий.

Журнал учета противоаварийных тренировок

Учетная форма предназначена для отображения результатов таких проверочных мероприятий:

1. Общих. Проводятся под руководством руководителя организации и его заместителя — начальника штаба. Охватывают все категории персонала, включая временный состав, учащихся и питомцев.
2. Объектовые. Отрабатываются в масштабе отдельно расположенного производственного или административного строения.
3. Совместные. К учениям привлекаются представители местных органов власти, МВД, ФСБ и МЧС.
4. Индивидуальные. Осуществляются для проведения по пожарной безопасности, инструктажа и принятия зачета у принятых на работу сотрудников.
5. Эвакуационные. Назначаются для проверки слаженности действий работников, состояния лестниц и выходов, систем оповещения и удаления дыма.

Журнал противоаварийных тренировок рекомендуется разбивать на разделы, соответствующие типу запланированных занятий. Так проще проводить его заполнение и находить нужную запись. Хранение документа осуществляется в делопроизводстве компании. Выдача производится под роспись в карточке выдачи. Запрещается использовать учетную форму для посторонних записей, вырывать из нее листы полностью или частично.

Правила заполнения журнала противоаварийных учений следующие:

1. Дата, время, место проведения тренировки, оценка — информация заносится точно, кратко, без сокращений и искажений.
2. Записи делаются одним цветом — черным или фиолетовым. Красная ручка используется проверяющими лицами для контрольных или итоговых резолюций.
3. Должность, тема и место проведения должны быть хорошо читаемы. Запрещается доверять заполнение таблиц посторонним, использовать карандаши и корректоры.
4. Все листы нумеруются черным карандашом в правом верхнем углу. После этого документ прошивается, концы нитей опечатываются калькой со штампом. На последней странице делается запись о количестве листов.
5. При возникновении необходимости изъятия из сшива одного или нескольких листов составляется акт, а вместо вынутого фрагмента вставляется вкладка-заместитель с указанием распорядительного документа, на основании которого были проведены манипуляции. На вкладке проставляется фамилия, имя, отчество, должность, подпись лица, ответственного за регистрацию.
6. Все неточные и ошибочные записи перечеркиваются одной линией, а рядом наносится правильная информация и делается сноска. На свободном нижнем поле лицо, сделавшее исправление, делает пометку и заверяет ее своей личной печатью.
7. После заполнения всех страниц до окончания календарного года заводится второй том учетной формы. При одинаковых названиях тому присваивается новый инвентарный номер.
8. Законченные ведением документы закрываются. Об этом делаются отметки в номенклатуре. Перед сдачей в архив проверяется наличие всех страниц и их целостность.
9. Отказ от подписи в графах фиксируется на бумаге, о чем делается запись «акт комиссии №__, дело № ___, страница № ___».

Срок хранения книги в архиве составляет 10 лет, после этого ее включают в акт и уничтожают установленным в организации порядком.

Противопожарные тренировки. Инструкция по эвакуации людей из горящего здания

Организацию противопожарной безопасности рекомендуется начать с изучения нормативной базы РФ. Сюда входит Постановление Правительства РФ № 390, Технический регламент № 123, нормы пожарной безопасности. Одно из главных мероприятий, которое обязательно для организаций всех форм собственности и с любой численностью сотрудников — противопожарная тренировка. Также в каждой компании должна быть разработана и утверждена инструкция по эвакуации людей из горящего здания.

Организация противопожарных тренировок

В мероприятия, обеспечивающие безопасность сотрудников, обязательно включаются тренировки, связанные с действиями при обнаружении возгорания и пожара. Цель — выработать у персонала умение идентифицировать происходящее событие с точки зрения опасности, убедиться в готовности систем оповещения о пожаре, научить персонал правилам ликвидации горения, а также оказания помощи пострадавшим.

Результаты тренировки позволяют спланировать дальнейшие мероприятия по обучению людей и корректировке работы системы оповещения о пожаре.

В начале текущего года руководством компании разрабатывается план-график с указанием сроков, данный документ является строго конфиденциальным и не подлежит разглашению. Предварительно инженерно-технические работники обязаны провести аудит исправности дверей эвакуационных выходов, убедиться, что система оповещения и управления эвакуацией людей находится в работоспособном состоянии, пути эвакуации очищены от посторонних предметов, провести инструктаж для сотрудников с разъяснениями правил эвакуации и действий при обнаружении признаков горения.

Какие документы должны быть разработаны для проведения тренировок?

1. Приказ о назначении ответственного лица за организацию и проведение учений.
2. Календарный план учений.
3. Порядок проведения тренировок.
4. Инструкция по эвакуации людей.
5. Журнал учета инструктажей по противопожарной безопасности.
6. Отчеты по разбору результатов тренировок.

Порядок тренировки

Ответственные лица в назначенный день и время с контрольного пункта вручную производят запуск системы оповещения. Предварительно создается имитация пожара с помощью красных флажков (модельный очаг горения), дымовых шашек (имитация задымления помещений). Запрещено имитровать горение с помощью средств и материалов, которые могут спровоцировать аварийные ситуации.

Эвакуация людей при пожаре (имитированном) должна занять не более 3-4 минут — это время перехода локального возгорания на стадию объемного пожара, в течение которого отсутствуют вредные и опасные факторы пожара (выделение в воздух токсичных продуктов горения, повышение температуры воздуха до 400 градусов Цельсия, снижение концентрации кислорода в воздухе с нормативных 23 % до 16 %). При этом часть сотрудников должна принять меры к тушению имитированного пламени (взять огнетушители, воду), а также совершить вызов пожарной охраны.

На стадии проектирования и строительства любых зданий и сооружений проводится расчет расположения эвакуационных путей, проходов и выходов, определяются места хранения первичных средств пожаротушения (огнетушителей, песка, пожарных кранов). Для комплексного отражения данной информации разрабывает план эвакуации людей из каждого подразделения организации.

О планах эвакуации

Схема эвакуации — это самый эффективный способ научить сотрудника ориентироваться при возникновении пожара, корректировать свои действия по ликвидации горения или спасению. Согласно Постановлению Правительства РФ № 390, все организации, в зданиях и сооружениях которых одновременно находятся 10 человек и более, обязаны разместить планы эвакуации.

Располагать план эвакуации следует на видных местах (возле главных выходов и проходов). Разработкой его занимаются специализированные организации, имеющие лицензию на данный вид работы, а также необходимые материалы (в частности, фотолюминесцентную пленку, приспособления для ее накатки на пластиковую основу). Специалисты таких компаний знают, как должна выглядеть текстовая инструкция по эвакуации людей на плане.

На самой схеме важно отразить все конструктивные особенности здания, указать кратчайшие пути эвакуации из горящего здания и местоположение средств пожаротушения, аптечек, телефонов для вызова экстренных служб, расшифровать все обозначения и сокращения, цвета и знаки. Утвержденная на предприятии инструкция по эвакуации людей должна дублировать информацию с плана, но в текстовом формате

Утвержденная на предприятии инструкция по эвакуации людей должна дублировать информацию с плана, но в текстовом формате.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

К ним относятся:

• если изменились правила и требования из инструкции по ОТ;
• когда произошел несчастный случай либо нештатная ситуация;
• при возникновении инцидента либо аварии;
• при замене технологического оборудования либо его модернизации;
• при изменении технологического цикла;
• и иные.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале

Это подтвердит факт проведения. Подписи и даты обязательны.

Образец заполнения журнала

Пример заполнения:

Рекомендуемая форма журнала учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

Важно знать, что персонал показал свои знания и умения, а также приобрел практические навыки. Это основная цель мероприятия

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Кто заполняет на предприятии?

Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.

Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.

Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).

Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф

Порядок заполнения

Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.

На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.

Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист.  На последней странице стоит печать.

Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:

• Дата проведения очередной тренировки или занятия.
• Тема, по которой проводятся занятия, а также место тренировки. Это может быть структурное подразделение и специализированный полигон.
• Сведения об участниках, в частности: ФИО, должность, а также подпись тренирующегося.
• Замечания и отдельные предложения по теме тренировке и по ее прохождению.
• Пометка, что все предложения учтены и что сделано для устранения ошибок и замечаний.

Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.

В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.

Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.

Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.

Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.

В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.

Ведение и хранение

Для каждого подобного мероприятия назначают руководителя. В его обязанности входит заполнение журнала учета противопожарных тренировок. Журнал хранится в подразделениях, где проводились тренировки.

Например, если проверка была в цеху, то журнал учета тренировок должен находиться у его начальника. Для идентификации на титульном листе делают соответствующую запись. Журнал учета общих или совместных тренировок обычно передают на хранение на главный щит управления.

Заполняет его также руководитель тренировок. На титульном листе рекомендуется написать порядковый номер. Журнал регистрируют в порядке, предусмотренном для документации в сфере пожарной безопасности.

Остальные действия производятся согласно локальной инструкции по делопроизводству, системе менеджмента качества.

После окончания журнала, его отправляют в архив. Предварительно необходимо убедиться в целостности страниц, наличии печати на последнем листе в месте прошивки.

Из архива журнал учета противопожарных тренировок изымают в случаях, которые предусмотрены законодательством. Срок хранения в архиве – 10 лет со дня поступления.

В журнале учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок не должно быть исправлений. В противном случае их оформляют согласно действующим правилам. На месте исправления ответственное лицо ставит подпись, печать предприятия. Таким образом, подтверждается правомерность дополнительных записей.

Оформлять журнал желательно одним цветом чернил. Объем рассчитывают на примерное количество противоаварийных и противопожарных тренировок, руководствуясь планом или графиком проведения.

Если сотрудник отказывается ставить подпись в журнале, то необходимо составить акт об отказе с привлечением свидетелей и ознакомить всех заинтересованных лиц.

Книга учета тренировок по эвакуации людей при пожаре является отчетным документом, который заводится во всех коммерческих и государственных структурах, штат которых превышает 50 человек. Учения проводятся с целью проверки уровня теоретических знаний сотрудников и их готовности к действиям в экстремальных ситуациях возгораний и задымлений. Журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок, образец которого находится в ведомственных нормативных актах и на сайте МЧС, хранится у ответственного лица и предъявляется контролирующим органам по требованию.

Журналы и бланки

БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы

Для чего нужны противоаварийные тренировки

Поведение противоаварийных тренировок регламентировано нормативными документами, в том числе правилами промбезопасности. Но для чего они необходимы реально? Для начала должен быть подготовлен график проведения тренировочных занятий.

В этом документе указываются темы, даты и время проведения. На основании утвержденного графика заполняется журнал проведения занятий, в нем указываются лица, кто принимал реальное участие, в том числе ставиться их подпись и число. Заполнение ведется в соответствии с утвержденным документом.

Перечень нюансов необходимости проведения:

1. Работники должны уметь действовать при любой возможной аварии.
2. Прогнозируемые аварийные ситуации выписываются из графиков, они переносятся из планов возникновения аварий на опасных участках.
3. Все работники должны пройти обучение и получить практические навыки, чтобы умело действовать при тех или иных обстоятельствах.
4. Обязательно знать, где находятся средства защиты и как ими пользоваться.
5. В обучении необходимо предусмотреть возможные недочеты, чтобы при совершении ошибочных действий можно было их устранить.
6. По результатам проведенных тренировочных занятий сотрудник должен получить знания:
7. Как правильно уметь пользоваться первичными средствами для тушения возгораний.
8. Обеспечение умелых действий по оказанию первой помощи.
9. Как правильно действовать, если произошла нештатная ситуация.
10. Грамотное использование СИЗ.
11. Приобретение знаний и навыков по действиям, указанным в графике проведения занятий.
12. Все тренировки должны быть отражены в специальном журнале — это обязательное условие.

Тренировка по пожарной безопасности на подстанции в этом видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Выводы

Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.

При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма. Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале

Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.

Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или

+7 (499) 938-43-28ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ