Ведение журнала обслуживания огнетушителей
Содержание:
- Огнетушители – описание и назначение
- Основания для ведения документа
- Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?
- Журналы и бланки
- Перезарядка
- Перезарядка и контрольные испытания
- Порядок установки огнетушителя
- Что относится к первичным средствам пожаротушения?
- Какую форму нужно использовать?
- Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН
- Книги
- Что такое «первичное средство пожаротушения»
- Путеводитель по пожарной безопасности в организации от КонсультантПлюс
- Правила заполнения
- Инструкция по заполнению журнала от КонсультантПлюс
- Как заполнять журнал
- Ответственность за ведение
- Проверка противопожарных средств
- Готовое решение КонсультантПлюс: что нужно знать о первичных средствах пожаротушения
- Правила заполнения
- Выводы
Огнетушители – описание и назначение
Огнетушитель – это красный баллон цилиндрической формы, заполненный огнетушащим веществом (ОТВ) и находящийся под давлением. Предназначен для тушения некрупных случайных возгораний. В качестве ОТВ могут служить порошок, газ, вода, пена.
Различные виды огнетушителей
Принцип работы оборудования заключается в распылении огнетушащего состава на горящий объект. Существуют разные типы устройств, отличающихся друг от друга в зависимости от класса возгорания и площади защищаемого помещения.
Согласно технике пожарной безопасности, первичными средствами пожаротушения должны оснащаться общественные места, различные производства, автомобили и т. д. За несоблюдение этих требований на ответственное лицо накладывается штраф.
Основания для ведения документа
Журнал нужен для фиксации наличия нужного оборудования и контролировать его техническое обслуживание. Но к первичным средствам тушения пожаров относятся не только огнетушители. Это также:
- пожарные щиты, на которых расположены багры, лопаты, топоры и прочий инструмент;
- резервуары с водой;
- ящики с песком;
- специальные полотна для тушения — кошма.
Ответственность за соблюдение противопожарной безопасности лежит на руководителе организации.
Правила соблюдения противопожарной безопасности установлены постановлением Правительства РФ № 390 «О противопожарном режиме» (вместе с «Правилами противопожарного режима в Российской Федерации»). Пункт 478 Раздела XIX этих правил гласит, что первичные средства для тушения пожара, время их осмотра учитывается в специальном журнале. Форма ведения — произвольная.
Журнал разрешается разработать самостоятельно. Как это сделать, покажет образец заполнения журнала учета первичных средств пожаротушения. На практике часто ведут контроль средств пожаротушения на двух разных бланках. Это отдельный документ для огнетушителей и отдельный для остального инвентаря. Некоторые специалисты советуют для удобства разделить учёт самих огнетушителей (с перечислением их основных параметров) и их технического обслуживания и осмотров. Но при проверке будет достаточно иметь эксплуатационный паспорт и один журнал учёта, который, в том числе, отражает техобслуживание и осмотры оборудования. Если остальной пожарный инвентарь (пожарные щиты, песок и прочее) не указан в документе, наряду с огнетушителями, для него нужен отдельный бланк.
Это интересно: Огнетушитель воздушно-пенный ОВП-100: ТТХ и назначение
Кому нужно вести журнал учета огнетушителей на предприятии?
Все этапы эксплуатации огнетушителя должны быть зафиксированы. Для этого существует журнал учета, который вправе потребовать пожарная инспекция независимо от типа и «размера» проверяемой организации. За оперативность заполнения, в конечном счете, ответственность несет руководитель предприятия.
Вести данный журнал обязан ответственный за пожарную безопасность в подразделении или на объекте в целом. В идеале это должен быть инженер-специалист по ПБ или ОТ, техносферной безопасности или смежных специальностей. Лицо, осуществляющее контроль выполнения нормативов по пожарной безопасности, обязано регулярно проходить курсы повышения квалификации и получать современные сертификаты о знакомстве с инновационными технологиями в пожаротушении.
Если на предприятии нет предусмотренной должности, руководитель может, подписав приказ или распоряжение, поручить ведение журнала любому сотруднику, имеющему соответствующее образование.
Огнетушитель является первичным средством пожаротушения, поэтому на него должен быть составлен паспорт. Этот документ хранится на предприятии и содержит информацию, вносимую в журнал учета.
Рекомендуем: Что такое противопожарный режим и как он устанавливается?
Правила заполнения
Журнал оформляется в свободной форме, но имеет стандартную структуру и включает обложку и отдельные листы. На обложке размещены сведения о наименовании организации, названии самого документа, даты его начала. Дата окончания выставляется уже по факту проверки старого и заведения нового документа.
Каждый лист считается отдельным эксплуатационным паспортом на каждый огнетушитель, находящийся на балансе.
Этот лист-паспорт должен содержать следующую информацию:
- данные о заводе-изготовителе (названии, юридическом и фактическом адресе);
- эксплуатационный и инвентарный номера огнетушителя;
- дату введения изделия в эксплуатацию;
- заводской номер и серийную маркировку;
- место установки с указанием помещения;
- дату изготовления и нормативный срок эксплуатации и/или «перезарядки»;
- тип и марку изделия;
- марку, состав, химическое и тривиальное наименование огнетушащего вещества.
Эти пункты нужно оформлять в строках журнала.
Иные графы несут информацию о:
- дате и виде последнего технического обслуживания;
- внешнем виде изделия и состоянии его узлов;
- массе с учетом огнетушащего вещества;
- показателях индикатора давления, если он установлен;
- состоянии ходовой части передвижного оборудования (неприменимо к стационарным вариациям);
- принятых мерах по устранению потенциальных и реальных несовершенств оборудования;
- ФИО, должность и личную подпись специалиста по пожарной безопасности, осуществляющего контроль на предприятии и ведение журнала.
Так, испытание, перезарядка и проверка прочности составных элементов должны описываться в дополнительной документации, а в сам журнал (в графу «Устранение недостатков») вносятся только ссылки на проведенные манипуляции.
Также должны быть отражены сведения обо всех огнетушителях, которых, согласно нормативным требованиям, должно быть установлено не менее одного на стандартный офис, в котором трудятся не более 10 человек. Более точные расчеты зависят от материала стен, типа производства, технологических процессов и так далее. А в помещения с высокой пожарной опасностью требуется установка комплексных автоматизированных систем – одними портативными огнетушителями обойтись не получится.
Как на предприятии вести учет инструктажей по пожарной безопасности?
Журналы и бланки
БухгалтерияОхрана труда и техника безопасностиМЧСКадровая работа: Журналы, бланки, формыЖурналы, бланки, формы документов для органов прокуратуры и суда, минюста, пенитенциарной системыЖурналы, бланки, формы документов МВД РФ, РосгвардииКонструкторская, научно-техническая документацияЛесное хозяйствоПромышленностьГостиницы, общежития, хостелыСвязьЖурналы и бланки по экологииЖурналы и бланки, используемые в торговле, бытовом обслуживанииЖурналы по санитарии, проверкам СЭСЛифтыКомплекты документов и журналовНефтебазыБассейныГазовое хозяйство, газораспределительные системы, ГАЗПРОМЖКХЭксплуатация зданий и сооруженийЖурналы и бланки для нотариусов, юристов, адвокатовЖурналы и бланки для организаций пищевого производства, общепита и пищевых блоковЖурналы и бланки для организаций, занимающихся охраной объектов и частных лицЖурналы и бланки для ФТС РФ (таможни)Журналы для образовательных учрежденийЖурналы и бланки для армии, вооруженных силБанкиГеодезия, геологияГрузоподъемные механизмыДокументы, относящиеся к нескольким отраслямНефтепромысел, нефтепроводыДелопроизводствоЖурналы для медицинских учрежденийАЗС и АЗГСЭлектроустановкиТепловые энергоустановки, котельныеЭнергетикаШахты, рудники, метрополитены, подземные сооруженияТуризмДрагметаллыУчреждения культуры, библиотеки, музеиПсихологияПроверки и контроль госорганами, контролирующими организациямиРаботы с повышенной опасностьюПожарная безопасностьОбложки для журналов и удостоверенийАптекиТранспортРегулирование алкогольного рынкаАвтодороги, дорожное хозяйствоСамокопирующиеся бланкиСельское хозяйство, ветеринарияСкладСнегоплавильные пунктыСтройка, строительствоМетрологияКанатные дороги, фуникулерыКладбищаЖурналы для парикмахерских, салонов красоты, маникюрных, педикюрных кабинетовАрхивыАттракционы
Перезарядка
Для того чтобы огнетушители находились в работоспособном состоянии, а информация, указанная в журнале была верной, требуется периодическое техническое обслуживание, которое заключается в перезарядке. Для фиксировании данных об этих операциях существует отдельный документ – журнал испытаний и перезарядки огнетушителей.
Периодичность такого обслуживания различный и зависит от типа наполняющего вещества:
- Водные, а также пенные огнетушители — перезаряжаются в обязательном порядке раз в один год;
- Порошковые, углекислотные или заправленные хладоном — имеют период перезарядки каждые пять лет.
Если руководитель считает, что заряжать каждый год — это довольно затратное дело, то необходимо приобрести огнетушители с наполнителем, который требует перезарядки значительно реже. Однако проводить проверку придется все равно один раз в год.
Перезарядка и контрольные испытания
При проведении плановой ежегодной проверки и техобслуживании огнетушителя должна выполняться обязательная процедура, состоящая в установлении соответствия его рабочей массы номинальному значению.
Необходимость в её проведении объясняется тем, что с течением времени наблюдается её постепенное снижение.
Кроме того, по прошествии определённого срока со дня изготовления (обычно – это пять лет) каждый огнетушитель, независимо от марки, должен пройти повторную заправку.
В том случае, когда масса заметно ниже, чем это полагается в соответствии с эксплуатационными нормами – считается, что огнетушитель находится в нерабочем состоянии.
В подобной ситуации организуется его внеплановая зарядка с последующей повторной аттестацией, сопровождаемой рядом проверочных испытаний.
По результатам контрольных испытаний огнетушитель вновь аттестуется как годный к работе прибор пожаротушения. Все данные по текущим и внеплановым работам обязательно фиксируются в соответствующих графах журнала учёта, заполняемых сразу же после их окончания.
Порядок установки огнетушителя
На первом этапе установки огнетушителя, проводится первичная проверка оборудования, после чего фиксируется соответствующая отметка в журнале учета. В задачу ответственного лица входит проверка комплектации и целостности конструкции огнетушителя. Существует ряд требований к подобным приборам:
- Отсутствие царапин и других повреждений на поверхности устройства.
- Наличие на корпусе инструкции по эксплуатации, а также описание характеристик устройства.
- Соответствие массы прибора с данными, указанными в техническом паспорте.
Приборы, соответствующие этим параметрам, вносятся в журнал учета
Следует обратить внимание на то, что введенные в эксплуатацию устройства следует проверять каждый год. В тех приборах, где используется система сжатого газа, проверяется уровень давления
При наличии специальных датчиков на корпусе, проводится оценка их исправности.
По окончании первичной проверки, устройству присваивается идентификационный номер, который фиксируется в журнале учета
Следует обратить внимание на то, что единого утвержденного образца заполнения подобных документов не существует. На многих предприятиях, используется стандартная форма журнала, пример которой будет представлен ниже
Что относится к первичным средствам пожаротушения?
Пожарные сигнализации, как и автоматические системы тушения огня, имеют большое значение при борьбе с возгораниями на предприятиях. Помимо этого, любая организация должна быть оснащена первичными средствами пожаротушения, предназначенными для ликвидации огня и предотвращения его дальнейшего распространения. Их применение поможет справиться с пожаром до приезда сотрудников МЧС.
К первичным средствам пожаротушения относятся такие устройства и приспособления:
- Огнетушители разных типов, которые дифференцируются по виду содержимого (водный, порошковый, воздушно-пенный, воздушно-эмульсионный, углекислотный) — для их учета может применяться отдельный журнал.
- Пожарный стенд (щит), на котором обычно размещаются лопаты (как совковые, так и штыковые), ведра (имеют характерную форму конуса), металлический лом (применяется для вскрытия дверных и оконных конструкций), металлический багор (используется для демонтажа различных конструкций, охваченных огнем), топоры.
- Ящик, наполненный песком. Он располагается рядом с пожарным стендом.
- Кошма – это специальная негорючая ткань, которая изготовлена из стекловолокна (асбеста). Её размеры позволяют накрыть очаг возгорания или охваченного огнём человека, исключив тем самым доступ кислорода, что способствует быстрому тушению пламени.
- Внутренний пожарный кран, оснащенный приспособлениями для тушения огня (напорный гибкий рукав, ручной ствол, специальный клапан). Его устанавливают в местах размещения коммуникаций противопожарного водопровода.
Все вышеперечисленные средства могут использоваться сотрудниками организации для ликвидации возникшего пожара до прибытия экипажа МЧС.
Применение первичных средств тушения огня поможет сохранить имущество предприятия и спасти человеческие жизни. Именно поэтому в учреждениях всегда следует контролировать наличие и исправность огнетушителей, а также иного противопожарного инвентаря.
Нужно ли вести журнал учета на предприятии?
Работодатель – руководитель организации – должен обеспечить учет огнетушителей и иных первичных средств тушения огня, позволяющих ликвидировать пожар на начальной стадии его возникновения. Данная обязанность работодателя (директора предприятия) регламентируется надлежащими нормами российского федерального законодательства.
Кроме того, не следует забывать и о том, что вся документация, которая содержит сведения о первичных средствах пожаротушения в компании, основательно изучается инспектирующими службами при проведении соответствующих проверок
При этом особое внимание уделяется не только наличию данных средств, но и исправному состоянию устройств, применяемых на предприятии для борьбы с возгораниями
Если в ходе проведения подобных проверок выявляются нарушения, касающиеся исправности, наличия или комплектности первичных противопожарных средств, в отношении предприятия могут быть применены надлежащие административные санкции (штрафы).
За отсутствие или некорректное ведение журнала учета и регистрации первичных средств тушения огня организация также может быть оштрафована.
Учет ведется в организации ответственным лицом – либо руководителем компании, либо отдельным её сотрудником, – прошедшим специальное обучение в сфере обеспечения на предприятии пожарной безопасности.
Единая общеобязательная форма для такого журнала не установлена нормами российского законодательства. Это значит, что руководитель компании вправе разработать любой подходящий шаблон. Главное, чтобы в этом документальном регистре присутствовали все необходимые сведения.
Правила заполнения
Журнал регистрации должен заполняться в соответствии с такими обязательными принципами:
- Своевременность внесения данных.
- Корректность заполнения, учет всей необходимой информации.
- Полнота учитываемых сведений, их актуальность.
При этом в учетном журнале отражается такая информация:
- Название предприятия-работодателя.
- Сведения о должностном лице организации, издавшем приказ о ведении данного регистра (ФИО, должность).
- Сведения о лице, персонально отвечающем за его заполнение (ФИО, должность).
- Перечень всех противопожарных средств – огнетушителей и иных устройств и приспособлений. При этом для каждой позиции нужно указать наименование, актуальное количество и срок поступления в организацию.
- Сроки проведения контроля над наличием и состоянием средств, подлежащих учету.
- Срок предоставления и выдачи средств пожаротушения в целях проведения соответствующих тренировок или ликвидации огня.
- Оценка актуального состояния регистрируемых противопожарных устройств.
Какую форму нужно использовать?
Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.
Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.
Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.
Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах. Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц
Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.
Кто оформляет?
Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.
Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.
Порядок и правила ведения и оформления
Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:
- В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
- Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся. Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель — серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
- В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.
Нужно ли прошивать?
Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.
На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.
При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются пломбой с печатью организации.
Как часто нужно заполнять — периодичность
Заполнение журнала ориентируется на период осмотра и перезарядки огнетушителей. Например, перезаряжать данное средство пожаротушения необходимо раз в 5 лет.
При этом осмотр средств пожаротушения проводится не реже, чем раз в полгода. Это и есть сроки заполнения журнала.
Как правильно проводить регистрацию — пример
Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.
Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.
После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.
Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.
Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:
- учета проверок состояния;
- технического обслуживания;
- перезарядки;
- учета первичных средств пожаротушения.
Учёт огнетушителя при налоговом режиме УСН
Поскольку каждое коммерческое помещение (склад, офис) необходимо оснастить средствами пожарной безопасности, то вопрос бухгалтерского учёта данных объектов, может коснуться не только организаций на общей системе, но и упрощенщиков. Это интересно налогоплательщикам, которые выбрали объект налогообложения «Доходы за вычетом расходов». Они смогут уменьшить налоговую базу на фактически уплаченные денежные средства.
При приобретении не только огнетушителя, а целого комплекса пожарного инвентаря, учесть его необходимо как одну единицу, а если стоимость превышает 40 тысяч рублей, то отнести к основным средства. При такой ситуации, единовременно списать в расходы потраченные средства не получиться.
Всю сумму нужно разделить на 4 квартала и производить списание равными частями поэтапно. Главные условия – объект должен быть введен в эксплуатацию и полностью оплачен. При объекте налогообложения Доходы, налогоплательщик оплачивает только 6% с полученных за квартал денежных средств, соответственно применение расходов в этом случае невозможно.
Книги
Нормативные правовые актыОбщественные и гуманитарные наукиРелигия. Оккультизм. ЭзотерикаОхрана труда, обеспечение безопасностиСанПины, СП, МУ, МР, ГНПодарочные книгиПутешествия. Отдых. Хобби. СпортНаука. Техника. МедицинаКосмосРостехнадзорИскусство. Культура. ФилологияДругоеКниги издательства «Комсомольская правда»Книги в электронном видеКомпьютеры и интернетБукинистическая литератураСНиП, СП, СО,СТО, РД, НП, ПБ, МДК, МДС, ВСНГОСТы, ОСТыЭнциклопедии, справочники, словариДомашний кругДетская литератураУчебный годСборники рецептур блюд для предприятий общественного питанияЭкономическая литератураХудожественная литература
Что такое «первичное средство пожаротушения»
Очевидно, что тушить пожар — дело специалистов: пожарной службы, которая приезжает по вызову. Но всегда есть шанс локализовать огонь в самом начале — для этого и применяются первичные средства пожаротушения. К ним помимо очевидного — огнетушителя — относятся пожарные щиты, укомплектованные:
- ломом;
- багром;
- ведром;
- комплектом для резки электропроводов;
- лопатами (штыковой и совковой);
- емкостями для хранения воды;
- другими предметами, которые позволяют локализовать огонь сразу после возгорания.
Количество и тип огнетушителей и других предметов, которые обязательно должны быть в наличии, определяется в зависимости от установленной для помещения категории пожароопасности.
Все ПСП, укомплектованные в соответствии с требованиями, должны учитываться в локальном документе — ниже вы сможете скачать образец журнала учета первичных средств пожаротушения.
Путеводитель по пожарной безопасности в организации от КонсультантПлюс
Чтобы обеспечить пожарную безопасность на предприятии (в организации), вам нужно соблюсти необходимые требования и предпринять меры, которые указаны в нормативных актах. В частности, проводите инструктажи по пожарной безопасности, обеспечьте наличие в организации первичных средств пожаротушения.
Также вам придется подготовить ряд документов, которые будут подтверждать выполнение обязательных требований. В первую очередь, это инструкция о мерах пожарной безопасности.
Если вы примете все нужные меры и подготовите необходимые документы, то будете готовы к проверке пожарной безопасности, которая проводится органами пожарного надзора.
Правила заполнения
- марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
- даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
- должность, ФИО, подпись ответственного лица.
Инструкция по заполнению журнала от КонсультантПлюс
Нормами по пожарной безопасности не предусмотрено, что вы должны составлять единый журнал учета всех первичных средств пожаротушения. Требования к его форме и содержанию не утверждены. Обязательно нужно вести только журнал учета огнетушителей.
Если вам удобнее вести учет всех первичных средств путем составления журнала, то возможны два варианта.
Как заполнять журнал
Таблица достаточна простая для заполнения. Просто внесите информацию об огнетушителях и других ПСП в соответствующие ячейки.
Шаг 1. В шапке укажите информацию об организации, а также поставьте дату, когда начали вести журнал.
Шаг 2. В первом столбце таблице укажите порядковый номер записи.
Шаг 3. Информацию для заполнения следующих трех ячеек (наименование, область применения, заводской номер и дата изготовления) вы найдете на этикетке.
Шаг 4. Последние три ячейки записи заполняются по мере необходимости, то есть когда перезаряжается ПСП. В предпоследней ячейке можно указать плановую дату. А в примечании — например, организацию, которая делала перезарядку, или срок гарантии, если она выдана.
Ответственность за ведение
Согласно уже упоминавшимся Правилам, за все, что связано с наличием и исправностью огнетушителей, в том числе за установление противопожарного режима в целом, отвечает руководитель. Однако издав специальный приказ, руководитель может прописать все пожарные регламенты, а также делегировать полномочия по приобретению, проверке и ремонту одному из сотрудников.
Инспектор Государственного пожарного надзора (ГПН) при проведении проверки попросит предъявить всю документацию, которая относится к его ведомству, в том числе Журнал ПСП. Отсутствие этого документа является типичным грубым нарушением закона.
Проверка противопожарных средств
Частота проверок и перезарядки огнетушителей зависит от вида используемого огнетушащего вещества: это могут быть вода, пена, порошок, хладон и диоксид углерода. В ходе проверок проводятся испытания:
- индикатора и регулятора давления;
- узлов на прочность, наименование организации;
- ходовой части (если огнетушитель — передвижной).
Кроме того, проверяют и комплектацию пожарного щита на соответствие описи.
Готовое решение КонсультантПлюс: что нужно знать о первичных средствах пожаротушения
Это те средства, которые применяют на начальной стадии пожара. К ним относятся огнетушители, пожарные краны, пожарный инвентарь, а также покрывала для изоляции очагов пожара. Они должны всегда быть готовыми к их использованию. К каждому виду первичных средств пожаротушения установлены отдельные требования.
Правила заполнения
Заполняется журнал учёта обычно в произвольной форме, так как нет единого образца заполнения. И инспектор по пожарной безопасности не может наложить штраф за неправильное заполнение этого документа.
Но чтобы у проверяющего не возникло вопросов по ведению журнала, вы можете предварительно согласовать форму отчёта в местной инспекции «Государственного пожарного надзора» (ГПН).
Если подойти к правилам заполнения, то единый образец оформления журнала отсутствует в нормативных актах. Но можно придерживаться следующих пунктов:
- «дата и вид проведенного технического обслуживания», периодичность проверки обычно составляет 1 раз полгода или год по утвержденному графику, поэтому в графу записывается текущая дата проверки;
- «внешний вид и состояние узлов огнетушителя», здесь можно оценить не только внешний вид устройства, но и записать замечания по его состоянию, присутствию дефектов и недостатков;
- «полная масса огнетушителя», перед проверкой можно провести его взвешивание или заполнить графу по массе указанной на этикетке;
- «давление или масса газового баллона», давление можно посмотреть на индикаторе, установленном на корпусе; если такого индикатора нет, то записывается масса огнетушащего вещества (масса заряда баллона);
- «принятые меры по устранению отмеченных недостатков», в данной графе решается вопрос о полном списании или починке имеющегося устройства;
- «должность, фамилия, инициалы и подпись ответственного лица», расписывается проверяющий.
Предлагаем ознакомиться: Развод при наличии совместной ипотеке Остальные сведения можно найти в эксплуатационном паспорте огнетушителя и не обязательно их переносить в журнал учёта.
Говоря о частоте заполнения журнала, нужно помнить основное правило – перезарядка огнетушителя делается один раз в пять лет, а осмотр баллонов проводится каждые полгода. В зависимости от этого и заполняется журнал учета.
Например, если с начала работы предприятия все огнетушители были закуплены и установлены в одно время, то следующая сверка будет проходить через шесть месяцев.
Если же по каким-либо причинам огнетушитель выходит из строя через четыре месяца, и его заменяют на новый, то сроки осмотра сдвинутся. Остальные огнетушители нужно будет проверить через два месяца, как только истечет положенное время, при этом последний новый огнетушитель можно не проверять, т.к. он прошел проверку на два месяца ранее, при замене сломавшегося прибора.
На первых порах учет будет вести легко, поскольку большинство огнетушителей будет проверяться в одно время, но как только часть из них заменится в разное время, то ответственный за пожарную безопасность должен быть бдительным, и проверять огнетушители в зависимости от сроков конкретного прибора.
Форма журнала учета первичных средств пожаротушения этого документа Правилами противопожарного режима в РФ обозначается как произвольная — но есть рекомендации экспертов. Обычно в документе фиксируются:
- марка огнетушителя, его номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;
- даты (осмотра, техобслуживания, проверки, перезарядки);
- должность, ФИО, подпись ответственного лица.
При заполнении журнала, следует опираться на требования инспекторов пожарной охраны, они посчитают бланк верным, если в нем будут такие данные:
- Марка и тип огнетушителя, и средства используемого в нем.
- Вес.
- Порядковый номер, присвоенный после первичной проверки.
- Дата выпуска и первичной проверки.
- Давление, масса баллона с газом.
- Место установки.
- ФИО и должность ответственного лица, его подпись.
- Данные о перезарядке и освидетельствовании.
Выводы
Обеспечение пожарной безопасности считается важным направлением работы для любого предприятия. Чтобы подстраховаться и при этом не нарушить нормы законодательства, руководство организации должно вести несколько журналов, объединенных общей целью – регулярный учет эффективности противопожарных мер, реализуемых в компании.
Речь идет о журналах регистрации противопожарных инструктажей, огнетушителей, первичных средств тушения возгораний, предписаний Госпожарнадзора, а также других объектов учета, требующих внимания и контролируемых проверяющими госорганами.
Однако строгие формы в отношении указанных регистров не применяются. В каждом учетном журнале необходимо фиксировать ту информацию, которая является обязательной или существенной с точки зрения мониторинга пожарной безопасности на данном предприятии.