10 бесплатных приложений для планирования: выбор zoom
Содержание:
- Trello
- Microsoft To-Do
- Планировщики на мобильном
- Хаос-контроль
- Notion
- Any.DO
- TickTick
- Todoist
- Trello
- Преимущества использования приложения для планирования
- TickTick
- Any.do
- Trello
- TickTick
- MyLifeOrganized
- GTasks
- Do it
- LeaderTask
- + БОНУС
- Microsoft To-Do
- LeaderTask
- To Do List
- ToDoist: как пользоваться?
- Отличный планировщик задач Todoist
- Jira
- Remember The Milk
- Sectograph
Trello
Приложение поможет организовать выполнение заданий, как в рабочем, так и домашнем пространстве. Trello подойдет для управления командой подчиненных или простого создания списка вещей, которые необходимо взять в путешествие.
Это один их лучших органайзеров для Андроид, позволяющий выполнять следующие действия:
- Создавать рабочие доски, помогающие собрать все элементы большого дела в одном месте.
Самостоятельно использовать программу или совместно с коллегами и родными.
Менять процессы выполнения задания исходя их текущего проекта.
Добавлять проверочные списки на карточки.
Создавать задачи для себя или других участников совместного доступа.
Обсуждать дела при помощи комментариев. Публикация текста возможна также с Android Wear.
Добавлять документы и прочие файлы, расположенные в облачных хранилищах.
Просматривать созданные карточки в режиме календаря.
Использовать все возможности без подключения к интернету. Синхронизация возобновляется самостоятельно при появлении сети.
Приложение
Microsoft To-Do
Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.
Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:
- Добавление других пользователей для управления списками.
Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.
Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.
Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.
Интеграция с почтовым клиентом Outlook.
Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.
Планировщики на мобильном
Сегодня в онлайн-магазинах смартфонов можно найти различные приложения, которые помогают вести дела в электронном формате.
- Trello охватывает все рабочие и домашние проекты. Приложение сервиса можно скачать на Android и использовать как planner для составления списка покупок, написания плана курсовой или для расстановки задач подчиненным. В приложении предусмотрен доступ к делам других пользователей (родные, коллеги, друзья), рабочие процессы можно создавать и изменять, комментировать проекты (и не один), прикреплять файлы из Дропбокс и Гугл-диска, загружать фото и видео, синхронизировать информацию. Трелло – ваш бесплатный онлайн-помощник. Обзор на сайте Trello.com.
- Pomodoro – это простой таймер, который поможет сделать больше, но потратить меньше времени, а также восстановит утраченную концентрацию. Приложение имеет понятный интерфейс и минималистичный дизайн, не рябит рекламой, которая отвлекает, напоминает о коротких и длинных перерывах, продолжительность которых можно настраивать. Помодоро разбивает весь объем работы на 25-минутные отрезки, между которыми есть перерывы. Программа работает в такой последовательности:
- Создание списка заданий.
- Выбор одной задачи для выполнения.
- Запуск 25-минутного таймера.
- Работа над задачей до конца отсчета.
- Короткий перерыв длительностью 3-5 минут для отдыха.
- Длинный перерыв (от 10 минут до получаса) будет повторяться каждые 4 Pomodoro.
Давайте продолжим обзор популярных планировщиков.
- Evernote – ежедневник-планировщик для Андроид и iOS, который позволяет создавать список дел, делать напоминания, записывать голосовые заметки, сохранять интернет-страницы. Вся информация синхронизируется на любых устройствах.
- Todoist – современный менеджер дел для того, чтобы повысить свою эффективность. Приложение фиксирует и планирует задачи, отображает прогресс. С его помощью можно улучшить свою продуктивность и выработать стойкие привычки.
- Wunderlist – это отличная альтернатива типичным заметкам. Понятный интерфейс, быстрый доступ к органайзеру, создание списка дел, ведение совместных проектов, обсуждение и делегирование задач, прикрепление фото, презентаций, PDF файлов и т. д. Приложение доступно на любой платформе. Разные фильтры позволяют вводить и устранять задачи. К главным преимуществам можно отнести бесплатную лицензию.
- Doo — Get Things Done – органайзер, который разбивает задачи на автономные списки и карточки, распознает контекст заметки, красиво визуализирует проект.Еще 3 приложения:
- Timelogger – приложение для составления списка дел и отслеживания продуктивности на протяжении дня. Диаграммы и дашборды анализируют рациональность временных затрат, экспортируют статистику.
- Notebook — виртуальный блокнот для простой структуризации информации. Приложение «подтягивает» контекстные данные с партнерских сайтов для создания красивого оформления дела. Программа отличается интуитивно понятным управлением, удобной сортировкой, возможностью синхронизации.
- Things 3 – платный, но мощный инструмент для сортировки задач по контексту в заблаговременно созданные списки. Задачам присваиваются разные атрибуты: теги, даты, галочки и т. д. Предусмотрена гибкая сортировка, приоритетность, наглядная демонстрация завершенных дел.
Хаос-контроль
Да, первые две программы просты в использовании. Они немного помогут в организации ваших дел. Но самая продвинутая технология тайм-менеджмента реализована в программе Хаос-контроль!
В этом приложении задачи собираются сразу в нескольких измерениях.
- Место хаоса: сюда сваливаются все новые задачи, которые не распределены по проектам или контекстам.
- Проекты: личное, работа, одиночные действия.
- Контексты: дома, в офисе, с утра, когда есть свободные 15 минут и т.д.
Разумеется, все эти справочники пополняются пользователем согласно его надобностям. Как видно на рисунке, задается время исполнения, а галка на «будильнике» создаст напоминание о задаче. Кстати, Хаос-контроль умеет следить за периодически повторяющимися задачами.
Работать с программой достаточно просто. Сначала выбираем контекст. Например, мы дома. И видим все задачи, которые нужно сделать в этом месте.
Хаос-контрольдля мобильных |
# # #
Современные мобильные приложения могут помочь вам организовать ваши дела, так чтобы не быть заваленным задачами
Они помогут отфильтровать действительно важные и срочные задачи, от предстоящих когда-то в будущем, но отвлекающих внимание. Выбор конкретного приложения — дело вкуса
Мне больше понравилась идеология Хаос-контроль и Any.DO.
Notion
-
Язык интерфейса: английский, корейский
-
Отображение задач: kanban-доска, календарь, список по исполнителю, по срокам, а также по кастомным параметрам
-
Мобильная версия: есть
-
Общение с коллегами внутри сервиса: нет
Сервис Notion объединяет в себе функции сразу нескольких инструментов: таск-менеджера, блокнота, планера. В нем можно не только управлять задачами и проектами, но и вести заметки, таблицы, работать с документами, собирать базы знаний и хранить файлы и полезные ссылки. Есть версии для десктопов и смартфонов на iOS и Android.
При регистрации (для нее понадобится ввести адрес электронной почты) вам предложат два варианта настройки сервиса — для личного и для командного использования.
В личных целях его можно использовать для ведения заметок, конспектов и дневника, личного расписания, списка дел, покупок, планов, постановки целей и т. д. В компаниях он пригодится как сервис для ведения задач. Задачи собираются на kanban-доске, им можно присваивать статусы Idea, In Progress, On Review, Published, а также фильтровать их по разным параметрам: по статусу, по исполнителю, по дедлайну и т. д.
Интерфейс сервиса на английском языке. Меню рабочего пространства для категории «Маркетинг» состоит из пяти основных вкладок:
-
Brand Assets — здесь хранятся корпоративные элементы: шрифты, логотипы, иконки, паттерны и т. д.
-
Meeting notes — заметки по итогам встреч и обсуждений.
-
Media list — ссылки на статьи, пресс-релизы, новости о компании, которые публиковались в СМИ.
-
Content Calendar — контент-план.
-
Mood board — доска с референсами.
Эти вкладки можно редактировать, удалять, добавлять новые вкладки и разделы для них. Например, можно создать вкладку, где будут храниться ссылки на полезные ресурсы для членов команды, вкладку с регламентами и т. д.
Кроме «Маркетинга», есть бесплатные шаблоны для категорий «Дизайн», «Образование», «HR», «Продажи», «Служба поддержки», Product management, «Проектирование» и «Личные нужды». В галерее Notion есть и другие шаблоны (в том числе платные), например, для планирования активностей в праздники. В сервис можно загружать и хранить файлы любого типа: видео, аудио, коды, таблицы.
Тарифы Notion:
-
Personal. Бесплатный, позволяет создавать неограниченное количество страниц и блоков и приглашать до пяти человек.
-
Personal Pro $4 в месяц. Можно загружать неограниченное количество файлов и приглашать неограниченное число гостей. Также можно просматривать историю версий.
-
Team $8 в месяц за пользователя. Дает возможность создавать общие рабочие пространства и пользоваться функциями администратора.
-
Enterprise. Тариф с расширенными администраторскими функциями и повышенной защитой данных.
Any.DO
Если описанный выше Wunderlist все же более всего просто немного автоматизированный аналог обычного бумажного списка дел, то Any.DO — действительно свежий взгляд. Как и в Wunderlist, дела, которые нужно сделать прямо сегодня, независимо от их принадлежности вашим рабочим или личным целям, помещаются в папку «Сегодня».
Чтобы выполнить задачу, просто проведите пальцем по ней, зачеркнув пункт в списке. Она упадет в конец списка и станет серой. Категорию задачи можно присвоить, как и предполагаемое время выполнения, добавить напоминание или заметку. Чтобы сделать все это — коснитесь задачи в списке.
Долгое касание позволит перекладывать задачу между «Сегодня», «Завтра» и «Когда-нибудь».
Any.DO умеет синхронизировать свои задачи с Google Tasks. И вообще, интеграция с Android просто поражает! В приложении Карты на объекте (например, магазине) можно нажать «поделиться» и отправить точку в Any.DO. А если вы пропустили звонок, то Any.DO предложит запланировать обратный звонок по этому номеру позднее. Очень удобно, если звонок идет во время совещания, и раньше чем через два часа вас оттуда не выпустят.
Any.DOдля мобильных |
TickTick
Приложение позволяет работать со списками задач на нескольких платформах, включает целый ряд полезных инструментов и работает в режиме оффлайн.
Есть возможность фильтрации списков и создания тематических папок. Среди других возможностей:
создание чек-листа;
приложение к заметкам фотографий и электронных документов;
распределение задач по важности;
синхронизацию с Google календарем и таймером Pomodoro Timer Lite;
выведение ежедневной статистики. Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск
Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями
Особенностями TickTick считают не только поддержку нескольких ОС (iOS, Андроид, Виндоус), но и напоминания по времени и геолокации, быструю сортировку и поиск. Есть у планировщика и функция, позволяющая делиться списками задач с другими пользователями.
Todoist
Очень функциональная программа, которая подходит не только для планирования дел, но также и полного контроля выполнения поставленных задач. Может устанавливаться на компьютер, смартфон и планшет. Здесь предлагается вести статистику, формировать списки, синхронизироваться с несколькими девайсами, где также установлен этот софт.
У приложения Todoist, предназначенного не только для ПК, прекрасно проработанная структура тайм-менеджмента. Задачи можно добавлять прямо с рабочего стола, записывать комментарии, настраивать напоминания и пр.
Пользователи отмечают крайне продуманную схему сортировки, ряд возможностей для распределения всех задач и дел с помощью фильтров и меток.
Немаловажным преимуществом является работа на более чем 10 популярных платформах. Среди них браузеры Firefox и Chrome, а также операционные системы Android, iOS, Windows и пр.
Trello
Что получится сделать в бесплатной версии:
-
Да собственно все, чего вы ждете от системы управления проектами. Доски, задачи, дедлайны. Сколько угодно карточек, сколько угодно списков, сколько угодно пользователей.
-
Можно загружать файлы, главное, чтобы не больше 10 МБ.
-
Хочется больше общения по задачам – есть интеграция со Slack.
-
Легко использовать для личных целей: план действий на день, на неделю, на месяц.
-
Легко использовать, чтобы организовать работу в отделе или небольшой команде.
За что точно придется платить:
Больше досок. Если хотите сделать более 10 открытых досок – переходите на платный тариф.
Расширения. Для каждой доски можно выбрать только 1 расширение бесплатно. Например, ставите календарь – тогда карта уже недоступна. Ставите голосование – и нельзя будет копировать карточки. В платной версии ограничений нет.
Тяжелые файлы. Платите, чтобы загружать в задачи 250 МБ.
Настройка прав доступа. Если нужно ограничить права пользователя в рамках доски или команды, например, при работе с фрилансерами и подрядчиками.
Приоритетная техподдержка. Ответ прилетает на почту в течение 1 дня.
Группировка и объединение досок в коллекции, чтобы не путаться в них.
Сортировка карточек. Навести порядок, упорядочить карточки по последним действиям или числу участников – только в платной версии.
Шаблоны досок.
Экспорт данных.
Интеграции без ограничений: более 100 интеграций с Jira, Slack, Google Диск, InVision…
Кастомные фоны для досок и пользовательские стикеры
Не самое важное в этом списке, конечно, но упомянем тоже.
Преимущества использования приложения для планирования
В последнее время блокноты и ежедневники уходят на второй план. Альтернативой служит более простой и удобный метод управления временем – специальные компьютерные программы и телефонные приложения. Почему стоит ими пользоваться?
- Экономия времени. Из-за удобного интерфейса занесение новых дел и их редактирование занимает пару секунд. Если определенные дела повторяются, то их необязательно прописывать каждый раз заново. Достаточно просто выставить определенную периодичность. Вы будете тратить несколько минут в день на планирование, используя полученное благо на протяжении суток.
- Электронный список дел всегда под рукой на устройстве, которое удобнее всего использовать: смартфон, планшет, ноутбук, стационарный компьютер.
- Изменение плана подлежит автоматической синхронизации. Есть такие приложения, которые работают независимо от подключения к интернету. Всеми функциями можно пользоваться в оффлайн-режиме, а обновление произойдет уже при подключении к сети.
- Планирование в электронном формате не захламляет пространство, гарантирует, что ничего не потеряется, а на поиск необходимой информации будет уходить минимум времени.
- Электронный план удобен для командной работы. Имеется в виду не только работа, но и семейные дела. Ведь информацией в любой момент можно поделиться с коллегами, родными или друзьями. И даже совместно вести записи.
- Функция автонапоминания всегда служит надежной подстраховкой, если для вас характерна многозадачность и при этом забывчивость.
TickTick
Для многих деловых людей это лучший календарь и планировщик для Андроид, доступный на русском языке. Приложение разработано для 10 платформ и работает без подключения к интернету. Помимо основных функций: планирование задач с напоминаниями, ежедневник, список дел, TickTick также может быть использован как чек-лист для списка покупок. С ним пользователь легко выделит важные цели и распланирует график их выполнения.
Главные особенности приложения:
- Быстрый ввод задач (в т.ч. голосом) с автоматическим добавлением даты. Функция также доступна через почту или в календаре (активируется путем удержания даты).
Создание повторяющегося напоминания.
Список главных и второстепенных дел, чек-лист и блокнот с возможностью фильтрации и группировки по общим темам.
Метки, возможность добавления файлов.
Создание смарт листа для просмотра записей. Интервалы выбираются исходя их личного удобства.
Свайпы для управления списком задач.
Виджеты для рабочего стола, которые позволят следить на делами не заходя в приложение.
Интеграция календаря и списка задач Google.
Статистика продуктивности и успешности выполнения задач.
Any.do
class=»img-responsive»>Таск-менеджер позволяет сортировать задачи на 3 вида: по срокам (группировка по дням — сегодня, завтра и т.д.), по спискам, по приоритету (приоритетные задачи отображаются в начале списка). Если вы не очень любите печатать на смартфоне, то программа предложит воспользоваться микрофоном — все слова преобразуются в текст. Дополнительно к задаче можно набирать подзадачи, прикреплять файлы, устанавливать напоминания. Списками можно делиться с коллегами, друзьями и членами семьи. Программа отлично синхронизируется на всех устройствах.
Скачать приложение для iOS, для Android
Trello
class=»img-responsive»>Приложение позволит не только создавать обычные списки дел, но поможет организовать рабочий процесс. В Trello все подается в виде пачек карточек. При этом каждая пачка показывает состояние любого проекта. В них можно проводить обсуждение с коллегами, устраивать голосования, загружать данные и файлы, ставить текстовые и цветовые метки. Идеально подходит для стартапов, домашних проектов и записей идей.
Скачать приложение для iOS, для Android
TickTick
class=»img-responsive»>Органайзер с напоминаниями, списками дел и карманным ежедневником. Здесь легко и быстро создаются задачи, to do list. Программа работает как в онлайн, так и оффлайн режиме
Что приятно, можно устанавливать важность задач, а также привязывать дело к определенному месту. Например, вам нужно купить молоко, указываете адрес вашего магазина, и приложение напомнит о задаче, когда вы будете в 100 метрах от указанного адреса
К задачам также можно прилагать дополнения и комментарии, устанавливать время, добавлять других пользователей. TickTick интегрирован с календарем Google и синхронизирует задачи и заметки на всех устройствах.
Скачать приложение для iOS, для Android
MyLifeOrganized
class=»img-responsive»>Еще одно легкое в использовании приложение для создания списков дел. При этом каждую задачу можно развлетвлять на более мелкие — так создается целое дерево, что очень удобно для ведения бизнеса. Заодно можно поставить конкретное время выполнения, установить повторяющийся цикл, поставить приоритет. Программа легко и просто синхронизируется на всех устройствах. А заодно отсылает умные напоминания, когда вы прибыли в необходимое место.
Скачать приложение для iOS, для Android
GTasks
class=»img-responsive»>GTasks – удобный планировщик задач, которым легко управлять на разных устройствах. Интерфейс приложения очень простой: в панели главного меню есть все необходимое для создания задач (списки, настройки). К каждой задаче задается дата и время, можно установить режим повторения. Чтобы добавить новое задание необходимо написать его имя, также можно воспользоваться голосовым набором.
Скачать приложение для iOS, для Android
Do it
class=»img-responsive»>Если вы не любите строить планы на будущее, но всегда записываете ближайшие дела, то приложение Do it станет вашим незаменимым помощником. Здесь все задачи планируются только на текующий день и на следующий. Ничего кроме. Интерфейс приложение такой же простой, как и его функция. Выглядит это как симулятор двух страниц записной книжки. С левой стороны располагаются задачи на сегодня, с правой — на завтра. С такой же простой вы помечаете завершенные задания (они просто зачеркиваются). Все наглядно и очень просто.
Скачать приложение для iOS, для Android
LeaderTask
class=»img-responsive»>Простой планировщик для ведение дел как рабочих, так и личных. Приложение позволяет структурировать задачи и контролировать их выполнение. В бесплатной версии пользователю доступен следующий функционал: добавление, редактирование и маркирования задач, доступ к календарю на годы вперёд и многое другое. Вести приложение можно как онлайн, так и в оффлайн режиме — все синхронизируется через облако. Правки и изменения сразу же отображаются у всей группе, которая работает с данной задачей.
Скачать приложение для iOS, для Android
+ БОНУС
Microsoft To-Do
Приложение по функционалу схоже с Wunderlist, но также имеет некоторые уникальные возможности. На вкладке «Мой день» пользователь может посмотреть все назначенные ранее задачи, срок исполнения которых истекает сегодня. Функция «Предложения» позволяет выполнять управление всеми делами, расположенными в разных списках, не зависимо от сроков завершения.
Как и представленные выше лучшие планировщики задач для Android, To-Do имеет свои ключевые особенности:
- Добавление других пользователей для управления списками.
Разбивка задач на составляющие, что позволяет упростить процесс и представить его в некой последовательности.
Напоминания и добавление времени конечного выполнения задания.
Каждая задача может быть дополнена заметками, в которых указаны адреса, ссылки, описания и прочая информация.
Маркировка списков по цвету: различные цвета для домашних, рабочих и прочих дел.
Интеграция с почтовым клиентом Outlook.
Окончательно определиться с выбором планировщика можно только путем личного тестирования. Рекомендуется установить несколько наиболее понравившихся приложений и сравнить их в процессе использования.
LeaderTask
LeaderTask – популярный планировщик задач, который помогает оперативно вытеснить хаос из жизни, и «разложить» все дела по полочкам.
Если вы замечаете, что начали путать даты, срывать дедлайны и забывать о важных мероприятиях, то планировщик задач с опцией таск-менеджера сделает из вас ответственного и пунктуального человека.
Возможности планировщика
Одной из главных особенностей продукта является совмещение
возможностей классического органайзера с коллективным таск-менеджером, который
помогает организовывать работу коммерческих компаний. Рассмотрим дополнительные
возможности приложения:
- обеспечивает синхронизацию между ПК и мобильными устройствами;
- позволяет создавать коллективные проекты;
- создает задачи из писем электронной почты;
- обладает гибкой системой пробного периода;
- налаживает удаленную работу;
- имеет функцию Доски для визуализации целей и работы по системе КанБан.
Поскольку приложение, в первую очередь, ориентировано на корпоративных клиентов, то стоимость использования органайзера зависит от количества сотрудников, которые задействованы в работе.
ЛидерТаск на сегодняшний день является главным российским кросс-платформенным органайзером. Лаконичный и многофункциональный планировщик задач – отличное решение, как для индивидуальной, так и коллективной работы. С использованием данного продукта от одноименного разработчика, вы имеете все шансы стать успешным управленцем и пунктуальным человеком.
To Do List
Удобное приложение, позволяющее решать множество задач по составлению планов. Для работы с ним не требуется создание аккаунта – правда, эта же особенность не позволяет синхронизировать его с другими сервисами и гаджетами. У программы нет поддержки резервного сохранения и восстановления, поэтому при потере данных придется пользоваться специальными утилитами. Однако список функций To Do List все равно достаточно большой:
создание списков задач;
- быстрое переключение свайпом между заданиями;
- добавление текстовых описаний к заданиям;
- сортировка информации по приоритетам и срокам выполнения.
Несколько важных особенностей – поддержка разных операционных систем (установить приложение можно на смартфон с Android или айфон), удобное управление, быстрое добавление и перемещение задач. Кроме того, в бесплатном приложении нет ни рекламы, ни платного контента.
ToDoist: как пользоваться?
ToDoist – аналог предыдущего приложения, между тем, у него есть свои особенности:
- современный, модный дизайн;
- есть так называемая «функция миграции»: переходя на это приложение, можно импортировать информацию из других, чтобы не вбивать заново вручную все списки;
- на базовую версию накладываются бесчисленные дополнительные функции, которые открываются в расширенной платной версии, плюс это или минус – каждый решает сам;
- визуализация производительности, то есть, приложение как бы оценивает вашу продуктивность и эффективность, таким образом, поощряя активность.
Как видите, оба приложения довольно функциональны и обширны в своих возможностях. Какое из них лучше – сказать сложно. Кто-то предпочтет проверенный, надежный Wunderlist, а кто-то – новенький, модный ToDoist с его многочисленными платными фишками, тем более что плата не так уж велика – около 2000 рублей в год.
Какие это фишки? Обладатели платного аккаунта могут добавлять комментарии к своим задачам, просматривать завершённые задачи, отправлять задачи по электронной почте, получать напоминания на почту или через SMS, экспортировать задачи в календарь Google, Outlook или iCal, использовать поиск и просматривать статистику своей продуктивности по дням и проектам.
Отличный планировщик задач Todoist
Приложение Todoist также отличается хорошим дизайном и простотой использования. По своей функциональности оно очень напомнило мне Microsoft To Do. Приложение встречает пустым экраном, куда предлагается добавить задачу. Сама кнопка добавления находится в правом нижнем углу, так что Todoist можно без проблем пользоваться одной рукой.
Менеджер задач Todoist отлично подойдет для каждого пользователя.
Не выходя из задачи можно добавить все необходимые теги, указать приоритетность (изначально 4 уровня срочности) и обозначить дедлайн. Внутри каждой задачи есть возможность добавления заметок, ссылок или файлов. Все задачи можно объединять в проекты, в которых помимо прочих возможностей есть подзадачи и комментарии.
Интерфейс приложения Todoist.
Все приложения, описанные выше, предельно просты в своем использовании, однако пользователю, который никогда не встречался с подобными проектами ранее, помощь просто необходима. Многие скачивают такой софт по чьей-то рекомендации и слабо представляют себе область применения Todoist. С этой целью разработчики приложения создали проект под названием Добро пожаловать, в котором показали примеры качественно организованного рабочего пространства.
Если бы я знал об этом раньше, обязательно бы начал свой путь с Todoist. После того, как вы прочтете рекомендации, придет понимание всех возможностей менеджера задач, которые часто скрыты внутри приложения.
Jira
На Jira мы перешли с Wrike, поскольку нам потребовался более мощный инструмент для планирования задач и управления проектами. Система отвечает нашим основным требованиям:
- большое количество расширений;
- возможность интеграции с другими сервисами;
- получение аналитики по проектам;
- связка с системой документирования.
Последний пункт был особенно важен, поскольку мы уже давно стали ощущать потребность в создании собственной базы знаний, в которой можно:
- хранить материалы по проектам;
- вести протоколы работ, описание рисков и обсуждений;
- вести списки задач (с возможностью отслеживания их истории), бизнес-процессов;
- назначать задачи и их исполнителей, отслеживать выполнение.
Первой новинку протестировала frontend-команда и дала добро на переход. Связка с Confluence позволила создать внутренний портал, доступ к которому получили все участники команды. Благодаря широким возможностям форматирования страницы можно делать не только информационно полезными, а еще легко читаемыми и навигационно понятными.
У разработчиков появилась возможность видеть поставленные задачи и понимать объем необходимых работ, что значительно экономит время. Проектные менеджеры отслеживают командные активности, а самое главное — ни одно поручение не потеряно в закромах почты, телеграма или гугл-документа.
Однако скажу, что не все наши отделы связаны с Jira. Например, отдел внедрений, сектор пиара и бухгалтерия, поскольку выбор сервиса зависит от задач, которые стоят перед структурой.
Remember The Milk
Наш список лучших планировщик задач невозможно представить без Remember The
Milk. Сервис позволяет вест и дела, создавать актуальные списки и
синхронизировать все заметки с облачным хранилищем. Воспользоваться сервисом
можно как через ПК, так и смартфоны на базе Андроид. Рассмотрим основные опции,
которые приложение предоставляет пользователям:
- внесение различных задач, а также выполнение заданий в
строго отведенный срок; - доступно резервное копирование и синхронизация с
облаком; - задачи в списке дел можно выставлять в соответствии с
приоритетами; - встроенный поиск по записям;
- наличие уведомлений.
Тем, кто заинтересован в неограниченных возможностях сервиса, доступна специальная Pro-версия. Она предоставляет пользователям беспрерывную синхронизацию задач. Отличный сервис, который «на ура» справляется с многозадачностью.
Sectograph
У этого приложения для осуществления тайм-менеджмента, то есть управления делами, есть свои преимущества.
Это именно мобильное приложение в виде визуального помощника. Дела отображаются в виде списков на циферблате часов главного экрана. Здесь можно увидеть перечень задач на день, а также предполагаемое время для их выполнения или до завершения.
Подгрузка новых событий происходит через Гугл Календарь, с которым и происходит синхронизация.
Используя этот софт, можно получить много интересных возможностей:
- добавлять повседневные дела и задачи;
- пользоваться таймером перелётов и поездок;
- планировать приём пищи;
- включать планировщика приёма лекарств;
- отслеживать затраченное время на те или иные дела;
- работать совместно с фитнесс-браслетами и смарт-часами.
Это приложение завоевало большую популярность. Но самыми активными пользователями являются спортсмены, путешественники и деловые люди. Это легко можно объяснить предлагаемыми функциональными возможностями.
ВАЖНО. У планировщика есть функция синхронизации с ПК (MacOS и Windows) и мобильными гаджетами.. Для многих очень полезная и интересная программа
Для многих очень полезная и интересная программа.